Chỉ thị của Hiệu trưởng về xây dựng bảng phân công nhiệm vụ cho viên chức quản lý và phục vụ

Ngày đăng: 26/08/2011 17:32:49

Thực hiện Quy chế làm việc của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 72/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 19/1/2011 của Hiệu trưởng, để chuẩn hóa công tác quản lý của trường, Hiệu trưởng chỉ thị tổ chức triển khai xây dựng Bảng phân công nhiệm vụ cho viên chức quản lý và phục vụ trong trường năm 2011 như sau:
1. Mục đích
- Phân công rõ chức trách, nhiệm vụ cụ thể của từng viên chức quản lý và phục vụ để tạo thuận lợi cho việc liên hệ, giải quyết công việc và làm cơ sở cho công tác quản lý cũng như đánh giá kết quả lao động của từng viên chức trong năm.
- Bảng phân công nhiệm vụ là một trong những cơ sở để rà soát lại tình hình lao động và có phương án sắp xếp lại lao động quản lý và phục vụ trong trường.
- Bảng phân công nhiệm vụ sẽ được in cùng danh bạ điện thoại của trường dự kiến phát hành cuối tháng 4/2011 và thông báo công khai tại Bảng chức danh phía ngoài phòng làm việc của từng viên chức quản lý và trên website của từng đơn vị;
- Chuẩn bị cho xây dựng Bộ quy trình và thủ tục giải quyết công việc của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
2. Đối tượng thực hiện
Các viên chức quản lý và phục vụ, bao gồm cả giảng viên kiêm nhiệm công tác quản lý. Cụ thể như sau:
- Ban Giám hiệu (nhiệm vụ phân công theo Quyết định số 182/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 18/3/2011 của Hiệu trưởng).
- Toàn thể viên chức và nhân viên các đơn vị chức năng (các Phòng chức năng, Viện ĐTSĐH, TTĐTTX, Khoa ĐHTC, Viện CNTTKT, Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trạm Y tế, Văn phòng CTTT&CLC, Viện ĐTQT).
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên Khối Văn phòng của Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo;
- Lãnh đạo và chuyên viên, nhân viên Khối hành chính của các Viện, Trung tâm nghiên cứu và đào tạo sau đại học; các đơn vị hỗ trợ đào tạo và NCKH (NXB, Tạp chí KT&PT)
- Lãnh đạo Khoa và chuyên viên, nhân viên hành chính (trợ lí, văn thư) của các Khoa.
3. Yêu cầu
Trưởng đơn vị có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng viên chức, nhân viên thuộc đối tượng quy định đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phân công nhiệm vụ phải rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc mỗi công việc chỉ giao một cá nhân chủ trì giải quyết; phân công rõ người chủ trì, người phối hợp và trách nhiệm của từng người;
- Phân công nhiệm vụ phải đảm bảo phù hợp với năng lực của người được phân công;
- Phân công nhiệm vụ phải đảm bảo nguyên tắc hài hòa, cân đối, phù hợp với thực trạng nhân lực của đơn vị;
- Phân công nhiệm vụ phải đảm bảo thuận lợi cho quá trình điều hành, liên hệ giải quyết công việc và đánh giá hiệu quả công việc.
4. Tổ chức thực hiện
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của đơn vị quy định tại Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý ban hành kèm theo Quyết định số 1724/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 11 tháng 11 năm 2010 và Quy chế tổ chức và hoạt động (đối với các Viện, Trung tâm), Trưởng đơn vị chủ trì tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng viên chức quản lý và nhân viên phục vụ thuộc đơn vị theo mẫu gửi kèm.
Các đơn vị gửi Bảng phân công nhiệm vụ (bản cứng và file mềm) về Phòng TCCB (qua ThS. Phạm Phương Thúy, Chuyên viên Phòng TCCB, Phòng 203 Nhà 7; email: ptccb@neu.edu.vn) trước ngày 10/4/2011 để tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng .
Hiệu trưởng đề nghị Trưởng các đơn vị tổ chức triển khai có hiệu quả và theo đúng tiến độ quy định.