|
 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 25 tháng 5 năm 2012
|
BÁO CÁO TUẦN THỨ 21
(Từ 21/5/2012 đến 27/5/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Trần Thọ Đạt
1 Phòng Quản lý Đào tạo
- Họp Hội đồng KH&ĐT về xây dựng và hoàn thiện chương trình đào tạo, rà soát môn học có sự trùng lắp;
- Sơ kết quá trình xây dựng chương trình đào tạo đổi mới;
- Tổ chức ký hợp đồng giao nhiệm vụ biên soạn giáo trình cho các tiểu ban xây dựng chương trình đào tạo và Khoa Lý Luận chính trị;
- Họp xét điểm chuẩn tuyển sinh hệ văn bằng 2 (chính quy). Số sinh viên trúng tuyển: 640/761;
- Họp với V.CNTT, P.TC-KT về việc triển khai sổ liên lạc điện tử quản lý đào tạo;
- Họp Thường trực Hội đồng tuyển sinh đại học chính quy năm 2012;
- Công bố dự thảo quy chế đào tạo đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ để lấy ý kiến của các cá nhân, đơn vị;
- Kiểm tra công tác giảng dạy, học tập của hệ liên thông từ CĐ lên ĐH để chuẩn bị công tác xét tốt nghiệp tháng 6/2012.
Kế hoạch tuần tới
- Thảo luận quy chế đào tạo ĐH chính quy theo hệ thống tín chỉ với các trợ lý đào tạo;
- Họp về xây dựng trang web của P.QLĐT;
- Báo cáo BGH về điều chỉnh định mức thanh toán với các lớp tại Tây Nguyên;
- Tập hợp điểm chuyên đề thực tập để chuẩn bị xét tốt nghiệp đợt 2/2012 cho hệ chính quy.
2. Khoa Đại học Tại chức
(Không gửi báo cáo).
3. Viện Đào tạo Quốc tế
- Chuẩn bị tuyển sinh đợt 2 khóa 1 Cao học Việt Bỉ chuyên ngành Marketing quảng cáo và Ngân hàng tài chính;
- Chuẩn bị cho đợt đi tình nguyện Hè của SV Cử nhân quốc tế vào tháng 6/2012;
- Triển khai hoạt động Tư vấn tuyển sinh Cử nhân QT tại các trường phổ thông trên địa bàn Hà Nội;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh Cử nhân quốc tế khóa 8 kỳ mùa Thu 2012.
Kế hoạch tuần tới:
- Các lớp Cao học Việt Bỉ, Cử nhân quốc tế tiếp tục học tập và thi theo lịch;
- Chuẩn bị đề án phát triển chương trình mới;
- Chuẩn bị cho đợt tuyển sinh Cử nhân quốc tế khóa 8, kỳ mùa Thu;
- Tiếp tục chuẩn bị cho đợt đi tình nguyện hè của SV Cử nhân QT đợt 6/2012.
4. Viện Sau đại học
- Chuẩn bị cho công tác chấm thi sau đại học năm 2012;
- Phát hành hồ sơ tuyển sinh thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 2 năm 2012;
- Tổ chức học tập của lớp Đề án 165;
- Tổ chức học tập của lớp Thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 1;
- Thực hiện các công việc thường kỳ của Viện: giải quyết các yêu cầu xác nhận của học viên cao học và NCS.
5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Tổ chức thi hết môn chương trình Cử nhân QTKD bằng tiếng Anh khóa 1-2;
- Thi hết môn chương trình Thạc sỹ Kế toán Quốc tế MINTA;
- Chuẩn bị cho cuộc thi “Case Analyse” lần 1 cho sinh viên các trường tại Viện QTKD (trong khuôn khổ hoạt động kỷ niệm 15 năm thành lập Viện);
- Chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Viện: Gửi giấy mời viết bài hội thảo quốc tế tại Melia; thu thập bài viết của CB-GV tham gia viết bài cho tạp chí; thống kê các công trình NCKH của GV….;
- Tiếp nhận học viên đăng ký mua hồ sơ và học ôn thi EMBA;
- Chuẩn bị tài liệu giới thiệu chương trình EMBA phục vụ cho buổi giới thiệu thông tin tuyển sinh SĐH;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
(Không gửi báo cáo).
7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
- Họp ban xây dựng chuẩn đầu ra Chương trình Tiên tiến, CLC& POHE;
- Tổ chức thi học kỳ cho sinh viên Chương trình Tiên tiến, CLC& POHE;
- Chuẩn bị cho công tác xét tốt nghiệp các lớp Chương trình POHE K50;
- Họp hoàn thiện đề án chuyển đổi mô hình thực hành môn học cho sinh viên Chương trình POHE;
- Chuẩn bị cho SV lớp QTKD quốc tế và Đầu tư CLC đi khảo sát tại các DN;
- Tiếp tục thu thập ý kiến đánh giá của sinh viên về công tác quản lý và giảng dạy Chương trình tiên tiến, CLC&POHE;
- Tiếp tục triển khai kế hoạch Marketing Chương trình 2 + 2;
- Thực hiện các công việc thường xuyên của văn phòng: thụ lý hồ sơ, giải quyết các yêu cầu xác nhận của sinh viên, tổ chức kiểm tra tình hình giảng dạy & học tập các lớp của chương trình.
Kế hoạch tuần tới:
- Đưa SV viên lớp QTKD quốc tế và Đầu tư CLC đi khảo sát doanh nghiệp;
- Tiếp tục triển khai kế hoạch Marketing Chương trình 2 + 2.
8. Phòng Tổng hợp
- Dự thảo Quy chế TĐKT sửa đổi của Trường;
- Chuẩn bị kế hoạch tổ chức Hội nghị Hè 2012 của Trường;
- Tập hợp đề xuất từ các đơn vị về nội dung giao lưu với ĐH Kinh tế TP.HCM;
- Tham gia tổ chức buổi gặp mặt, chia tay và tri ân các viên chức nghỉ hưu đợt cuối năm 2011, đầu năm 2012;
- Tiếp tục tham gia các tổ công tác của Trường;
- Một số cán bộ tham gia công tác tuyển sinh SĐH năm 2012 của Trường;
- Xử lý 52 công văn, quyết định do Trường ban hành và 30 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 30 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Cấp và trình Ban Giám hiệu ký 60 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.
9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Tổng hợp danh sách nâng lương thường xuyên cho viên chức đợt 1/2012;
- Chuẩn bị nhân sự tham gia coi thi tuyển sinh K54 tại cụm Vinh, Hải Phòng;
- Tổ chức chia tay viên chức nghỉ hưu 6 tháng đầu năm 2012;
- Thành lập các Ban, Tổ công tác theo đề nghị của các đơn vị;
- Thành lập HĐ tuyển sinh chương trình Cử nhân quốc tế khóa 8;
- Cử cán bộ đi công tác trong nước, đi học tập bồi dưỡng, hội thảo nước ngoài (9 đoàn);
- Xây dựng kế hoạch mở lớp chuyên viên chính, liên hệ Trung tâm BD cán bộ của Bộ Nội vụ về việc mở lớp;
- Rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu liên quan đến Bà Thế Anh báo cáo BGD&ĐT;
- Thống kê số giảng viên có học hàm GS, PGS, học vị tiến sĩ báo cáo VPGSNN;
- Chuẩn bị cơ sở vật chất để tổ chức thi giảng và phỏng vấn chuyên môn đối với ứng viên tuyển dụng năm 2012;
- Tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm và hướng dẫn ứng viên kỹ năng giảng dạy;
- Góp ý dự thảo quy định xét danh hiệu thi đua hàng năm;
- Làm các công việc thường xuyên khác.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức chấm thi giảng và phỏng vấn chuyên môn ứng viên tuyển dụng;
- Tổng hợp đề nghị nâng lương thường xuyên đợt 1 năm 2012.
10. Phòng CTCT và QLSV
(Không gửi báo cáo).
11. Phòng Hợp tác quốc tế
- Tổ chức ký kết các văn bản hợp tác với ĐH Miyagi - Nhật Bản;
- Tiếp và làm việc với Cty TNHH HJC Vina - Hàn Quốc;
- Chuẩn bị tổ chức buổi giới thiệu về Trường ĐH Ajou - Hàn Quốc;
- Chuẩn bị buổi bảo vệ luận văn tốt nghiệp của SV lớp TC Pháp K50;
- Làm việc với AUF về kế hoạch chuẩn bị cho buổi bảo vệ luận văn tốt nghiệp của SV lớp TC Pháp K50;
- Giải quyết các sự vụ liên quan tới học bổng, chính sách, chế độ của LHS;
- Làm Quyết định chuyển 1 SV từ diện tự túc sang diện hiệp định;
- Hoàn chỉnh Bộ thủ tục quản lý LHS;
- Lập kế hoạch, phương thức thực hiện chương trình trao đổi sinh viên;
- Hoàn thiện maket tập gấp cho Nhà trường;
- Soạn biên bản ghi nhơ để ký kết với ĐH Miyagi - Nhật Bản;
- Làm thủ tục visa.
12.Phòng Quản lý khoa học
- Thực hiện các hoạt động và tổ chức các lớp học trong khuôn khổ Dự án Hợp tác với Trường Đại học Saint Mary’s;
- Hoàn thiện chi tiết Kế hoạch Hoạt động KHCN trình BGD&ĐT phê duyệt;
- Nhận và chuẩn bị gửi chấm các công trình NCKHSV cấp trường năm 2012;
- Nghiệm thu chính thức 02 đề tài cấp Bộ và nghiệp thu cấp cơ sở 01 đề tài cấp Nhà nước;
- Phối hợp với Văn phòng chương trình KHCN cấp Nhà nước làm việc với Bộ KH&CN về tuyển chọn danh mục đề tài cấp Nhà nước đấu thầu năm 2012, 2013;
- Phối hợp với các đơn bị XD kế hoạch cho Hội nghị Hè 2012 và Hội thảo khoa học QT tại Lào;
- Cán bộ phòng đi coi thi SĐH theo sự điều động của Nhà trường;
- Lãnh đạo phòng dự các cuộc họp của Nhà trường.
13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
(Không gửi báo cáo).
14. Phòng Tài chính - Kế toán
- Làm việc với đoàn Kiểm toán Nhà nước về kiểm toán tại Dự án HEP2;
- Tiếp tục đối chiếu, thu hồi công nợ, tạm ứng đối với các đơn vị, cá nhân nợ quá hạn đối với Trường tính đến hết ngày 31/12/2011 và xin ý kiến BGH về phương án thu hồi tạm ứng trừ vào lương của cá nhân tạm ứng bắt đầu từ tháng 6/2012;
- Thông báo và hướng dẫn kê khai, tổng hợp khối lượng tiền vượt giờ giảng cho giảng học kỳ I năm 2012;
- Chuẩn bị nội dung để tổ chức Hội nghị Tập huấn về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và công tác tài chính cho cán bộ làm công tác thanh toán và kế toán tại các đơn vị có thu trực thuộc Trường;
- Phối hợp với Khoa Đại học Tại chức tiến hành rà soát đối chiếu và quyết toán học phí các khoá hệ VLVH;
- Thu học phí và quyết toán học phí các khoá hệ chính quy (từ khoá 49 đến khoá 53) trước khi đăng ký học kỳ hè.
Kế hoạch tuần tới:
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng dự toán kinh phí để thực hiện kế hoạch tài chính được giao năm 2011 để Trường thực hiện kiểm soát chi theo quy định;
- Tiếp tục làm việc với đoàn Kiểm toán Nhà nước tại Dự án GD HEP2;
- Chuẩn bị tổ chức tập huấn cho cán bộ làm công tác TC-KT của Trường;
- Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán Quý I/2012 của Trường để nộp Bộ;
- Tiếp tục thu học phí các hệ đào tạo học kỳ 2 năm học 2011-2012.
15. Trung tâm Thông tin Thư viện
- Duy trì các hoạt động: Phục vụ bạn đọc trong, ngoài giờ; Bổ sung tài liệu; Xử lý nghiệp vụ; Nhập cơ sở dữ liệu sách tiếng Việt, tiếng Anh, báo, tạp chí, luận văn thạc sỹ; Đẩy mạnh xây dựng dữ liệu điện tử luận án, luận văn; thông tin thư mục tóm tắt nội dung sách, tạp chí bài trích theo các chuyên ngành học của Trường;
- Làm danh sách cán bộ viên chức của Trung tâm được nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên vượt khung đợt 1 năm 2012;
- Làm việc với đoàn Kiểm toán nhà nước cùng đại diện Ban Dự án GDĐH về sách Dự án tại trung tâm thông tin thư viện;
- Làm việc với đại diện Tập đoàn Viettel để nhận tài trợ giá sách và sách;
- Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện, tổ chức phòng đọc tự chọn cho một số trường đại học đến Trung tâm Thông tin Thư viện tham quan và học hỏi kinh nhiệm;
- Tham gia các cuộc họp và làm báo cáo.
16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
- Phục vụ thi trắc nghiệm các môn học phần hệ chính quy học kỳ I năm 2012;
- Bảo vệ dự án phần mềm lập kế hoạch học tập và quản lý giảng đường;
- Nghiên cứu chuẩn bị phần cứng và phần mềm nền cho hệ thống sổ liên lạc điện tử sinh viên;
- Kiểm tra hệ thống cung cấp điện phòng máy chủ;
- Chuẩn bị đề mô hệ thống phần mềm lấy ý kiến đánh giá giáo viên của sinh viên qua mạng;
- Đăng tải các thông tin hoạt động và thông báo của trường lên cổng thông tin.
17. Phòng Quản trị - Thiết bị
(Không gửi báo cáo).
18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Tiếp đoàn Kiểm toán Nhà nước về kiểm toán Dự án Giáo dục ĐH của Trường;
- Phục vụ ăn uống cho Ban chỉ đạo, Ban đề thi tuyển sinh SĐH năm 2012;
- Họp thống nhất đề xuất phương án về công tác ký HĐLĐ, hợp đồng khoán việc, BHXH và thực hiện các chế độ chính sách cho người LĐ của TT.DVHTĐT;
- Các Đảng viên của Chi bộ Trung tâm tham gia Hội nghị học tập, quán triệt và triển khai Nghị quyết TW 4, khoá XI và 9 Chương trình công tác của BCH Đảng bộ TP. Hà Nội;
- Một số cán bộ của Trung tâm tham gia công tác trông thi SĐH năm 2012.
Kế hoạch tuần tới:
- Sửa chữa cơ sở vật chất cho một số phòng của sinh viên khu nội trú như: lát nền thông tắc cống, nhà vệ sinh;
- Hoàn thành việc sửa chữa khu vệ sinh tại tầng 2 nhà ăn;
- Hoàn thành việc sửa chữa hệ thống điều hòa tại tầng 3 nhà ăn để phục vụ cho phòng ăn giáo viên và các hoạt động khác của Nhà trường;
- Đảm bảo nước sinh hoạt cho tại các nhà ký túc xá cho cán bộ, nhân viên và sinh viên;
- Thông báo kế hoạch tổ chức buổi chia tay khu nội trú cho các sinh viên năm cuối sắp ra trường và triển khai lập kế hoạch báo cáo Lãnh đạo Trường;
- Căng tin, nhà ăn phục vụ cơm, tiệc, các sự kiện cho các tổ chức cá nhân bên ngoài, cán bộ giảng viên và sinh viên Trường.
19. Phòng Bảo vệ
(Không gửi báo cáo).
20. Đoàn thanh niên
- Xây dựng kế hoạch nâng cấp website Đoàn thanh niên Trường;
- Hoàn thiện dự thảo kế hoạch chiến dịch mùa Hè Thanh niên tình nguyện năm 2012. Làm việc với LCĐ, hội SV và các đội SVTN để nắm tình hình và định hướng hoạt động tình nguyện Hè 2012;
- Xây dựng kế hoạch đi thăm các gia đình có người thân đang làm nhiệm vụ tại quần đảo Trường Sa và giàn khoan DK1 ở Hải Phòng theo chương trình giao lưu kết nghĩa do Thành đoàn Hà Nội phát động;
- Lên kế hoạch tổ chức Ngày Quốc tế Thiếu nhi cho thiếu nhi Cụm 4 và 5 phường Đồng Tâm;
- Xây dựng dự thảo Quy chế BCH, UBKT Đoàn trường khóa 32 và dự kiến phân công các Ban công tác của Đoàn trường.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức Ngày Quốc tế Thiếu nhi cho thiếu nhi Cụm 4 và 5 phường Đồng Tâm;
- Tổ chức đi thăm các gia đình có người thân đang làm nhiệm vụ tại quần đảo Trường Sa và giàn khoan DK1 ở Hải Phòng;
- Rà soát kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện Hè 2012;
- Làm việc với đối tác để hoàn thiện đề xuất nâng cấp website Đoàn trường và các phần mềm quản lý Đoàn viên.
21. Công đoàn
- Viết bài và đưa tin trên cổng thông tin điện tử của Trường về chuyến công tác trao quà quyên góp của Công đoàn trường tới giáo viên và học sinh tại địa bàn khó khăn tỉnh Quảng Bình;
- Tiền trạm chuẩn bị cho chuyến nghỉ dưỡng của cán bộ viên chức của Trường nghỉ hưu năm 2011, 2012;
- Tổ chức đoàn thăm viếng và chia buồn với gia đình các cán bộ viên chức có việc hiếu trong tuần.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức nghỉ dưỡng cho cán bộ viên chức của Trường nghỉ hưu năm 2011, 2012 tại Khách sạn Công Đoàn, Kim Bôi - Hòa Bình.
|