Báo cáo tuần 24 năm 2012.

Ngày đăng: 15/06/2012 15:52:21

BÁO CÁO TUẦN THỨ 24
(Từ 11/6/2012 đến 17/6/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Trần Thọ Đạt

1 Phòng Quản lý Đào tạo
(Không gửi báo cáo).

 2. Khoa Đại học Tại chức
(Không gửi báo cáo).

3. Viện Đào tạo Quốc tế
- Chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đợt 2 khóa 1 Cao học Việt Bỉ, ngành Marketing - quảng cáo và NH-TC;
- Chuẩn bị cho đợt đi tình nguyện Hè của SV Chương trình Cử nhân quốc tế vào tháng 6/2012;
- Chuẩn bị triển khai hoạt động Tư vấn tuyển sinh Chương trình Cử nhân quốc tế tại các trường phổ thông tại TP.Vinh vào tháng 7/2012;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Tiếp đoàn giáo viên, SV Đại học Utah, Mỹ sang giao lưu với SV Cử nhân QT;
- Chuẩn bị cho kỳ tuyển sinh khóa 8, kỳ mùa Thu Chương trình cử nhân quốc (IBD) tế 03 ngành:
+ Ngành QTKD hợp tác với ĐH Tổng hợp Sunderland - Vương quốc Anh;
+ Ngành NH-TC, hợp tác với ĐH Tổng hợp West of England - Vương quốc Anh;
+ Ngành TM-QT, hợp tác với ĐH Tổng hợp Victoria Wellington - Newzealand.
Kế hoạch tuần tới:
- Các lớp Cao học Việt Bỉ, Cử nhân quốc tế tiếp tục học và thi theo lịch;
- Chuẩn bị cho phát triển chương trình mới;
- Chuẩn bị cho đợt tuyển sinh Chương trình Cử nhân quốc tế khóa 8, kỳ mùa Thu;
- Chuẩn bị cho đợt đi tình nguyện Hè của SV Cử nhân quốc tế vào tháng 6/2012;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Chuẩn bị cho hoạt động “We are students” của chương trình Cử nhân quốc tế;
- Chuẩn bị cho buổi giới thiệu thông tin tuyển sinh chương trình Cử nhân quốc tế vào 10/7/2012.

4. Viện Sau đại học
(Không gửi báo cáo).

5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Họp giáo viên hướng dẫn sinh viên E-BBA1 thực tập tốt nghiệp;
- Bế giảng khóa đào tạo ngắn hạn cho Viện Kinh tế Thuốc lá, Công ty TB VT Ngân hàng;
- Họp thành viên Trung tâm PTDN Việt, hoàn thiện hồ sơ đấu thầu tại Sở KH&ĐT;
- Tổ chức lớp học ôn thi tuyển sinh EMBA khóa 11 tại Viện;
- Triển khai công tác tuyển sinh khóa đào tạo Giám đốc chuyên nghiệp;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
- Tiếp tục kế hoạch tuyển sinh bổ sung cho khóa 6 tại Trường;
- Chuẩn bị cho buổi lễ trao bằng tốt nghiệp khóa 1 tại Trường;
- Chuẩn bị kế hoạch triển khai Dự án E-learning với EDUTOP;
- Chuẩn bị cho lễ tốt nghiệp khóa 1 tại Trường;
- Thúc đẩy việc đăng ký học, nộp học phí đúng hạn đối với học viên tại Trường.

7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
- Họp bàn hoàn thiện website của Chương trình Tiên tiến, CLC& POHE;
- Chuẩn bị cho buổi tư vấn tuyển sinh Chương trình 2+2;
- Chuẩn bị cho buổi bảo vệ chuyên đề thực tập của SV Chương trình Tiên tiến khóa 50;
- Hoàn thiện mẫu chuẩn  đầu ra cho Chương trình Tiên tiến, CLC&POHE;
- Tiếp tục thu thập ý kiến đánh giá của sinh viên về công tác quản lý và giảng dạy Chương trình tiên tiến, CLC&POHE;
- Thực hiện các công việc thường xuyên của văn phòng: thụ lý hồ sơ, giải quyết các yêu cầu xác nhận của SV, kiểm tra tình hình giảng dạy, học tập các lớp của chương trình.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức bảo vệ chuyên đề thực tập cho SV Chương trình Tiên tiến khóa 50;
- Tổ chức giới thiệu thông tin tư vấn tuyển sinh Chương trình 2+2;
- Họp xét tốt nghiệp cho sinh viên Chương trình POHE.

8. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị báo cáo phòng chống tham nhũng;
- Tham gia chuẩn bị cho Hội nghị Hè 2012 của Trường;
- Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo chấm điểm các lĩnh vực công tác của Trường;
- Hoàn chỉnh công văn hướng dẫn tổng kết đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ công tác (theo lịch năm học) trình Hiệu trưởng ký;
- Tham gia một số cuộc họp của Trường theo lịch công tác tuần;
- Tiếp tục tham gia các tổ công tác của Trường;
- Xử lý 521 công văn, quyết định do Trường ban hành và 30 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 38 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Cấp và trình Ban Giám hiệu ký 265 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Tiếp tục rà soát danh sách đề nghị nâng lương thường xuyên với hồ sơ cán bộ;
- Trình Hiệu trưởng ký QĐ tách bộ môn của 2 khoa: K.Thống kê và K.DL&KS;
- Trình Hiệu trưởng ký QĐ bổ nhiệm Giám đốc Trung tâm ĐTTX;
- Hướng dẫn K.DL-KS, TT.ĐTTX tổ chức lấy thư giới thiệu các chức danh Trưởng, Phó Bộ môn mới thành lập, Phó giám đốc TT.ĐTTX;
- Phối hợp với các đơn vị làm việc với toàn thể viên chức K.TM&KTQT, K.KT về đề án nâng cấp 2 đơn vị lên thành Viện có tư cách pháp nhân;
- Hoàn thành các thủ tục đề nghị Hội đồng Chức danh GS Nhà nước thành lập Hội đồng Chức danh GS cơ sở;
- Thành lập các tổ công tác theo đề nghị của các đơn vị;
- Trình Hiệu trưởng ký quyết định chi hỗ trợ nghỉ hè cho viên chức;
- Tiếp tục tổng hợp sách cán bộ coi thi tuyển sinh khóa 54, xây dựng kế hoạch điều động cán bộ coi thi cho từng điểm thi;
- Thành lập các Ban coi thi, Ban đề thi, Ban chấm thi tốt nghiệp hệ VLVH;
- Tổ chức chấm thi môn QLHCNN cho ứng viên tuyển dụng, tổng hợp kết quả thi 2 môn và chuẩn bị tài liệu báo cáo Hội đồng Tuyển dụng quyết định;
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho 3 cán bộ đi học nước ngoài, 2 đoàn ra;
- Chuẩn bị tài liệu cho Ban soạn thảo Đề án chiến lược phát triển Trường;
- Hoàn thiện Đề án tự chủ Trường ĐH Kinh tế quốc dân;
- Làm các công việc thường xuyên khác: giải đáp chế độ chính sách, thu nhận lý lịch kê khai mới của cán bộ toàn trường, giải quyết chế độ nghỉ thai sản, nghỉ phép năm.

10. Phòng CTCT và QLSV
Mảng công tác chính trị, truyền thông
- Chụp ảnh tư liệu các hoạt động của Trường, viết bài đưa tin về hoạt động của Trường lên cổng thông tin điện tử;
- Tiếp tục làm việc với một số phóng viên báo chí, đề xuất nội dung duyệt đưa thông tin, bài báo về hoạt động đổi mới của Trường để đăng tải trên một số báo;
- Tham dự một số cuộc họp của Nhà trường;
- Chuẩn bị các công tác cho lễ trao bằng tốt nghiệp cho hệ từ xa khoá 1;
- Quản lý và thực hiện công tác truyền thông một số hoạt động của Trường;
- Làm việc với Đoàn thanh niên về chiến dịch mùa Hè thanh niên tình nguyện;
- Chuẩn bị phương án cho Hội thi Tiếng hát sinh viên toàn quốc năm 2012.
Mảng công tác quản lý sinh viên
- Rà soát công tác đánh giá lại điểm rèn luyện của sinh viên chính quy học kỳ I năm học 2011-2012 đối với các khoa quản lý sinh viên;
- Làm việc với một số cơ quan ngoài trường về các vấn đề sinh viên;
- Xác nhận các giấy tờ liên quan tới chế độ chính sách, bảo hiểm toàn diện SV.
            Mảng hoạt động của Nhà văn hoá
- Phục vụ các hoạt động chung của Nhà trường .

 11. Phòng Hợp tác quốc tế
(Không gửi báo cáo).

12.Phòng Quản lý khoa học
- Thực hiện các hoạt động và tổ chức các lớp học trong khuôn khổ Dự án Hợp tác với Trường Đại học Saint Mary’s;
- Nhận và tổng hợp điểm chấm các công trình NCKHSV cấp Trường năm 2012;
- Tổ chức nghiệm thu cấp cở sở 01 đề tài cấp Bộ;
- Hoàn thiện hồ sơ trình BGD&ĐT xin quyết định nghiệm thu 02 đề tài cấp Bộ;
- Chuẩn bị nội dung hội nghị triển khai hoạt động khoa học năm 2012;
- Tiếp nhận đăng ký và hướng dẫn xây dựng thuyết minh đấu thầu đề tài cấp Bộ năm 2013;
- Tham gia XD kế hoạch cho Hội nghị Hè 2012 và hội thảo quốc tế tại Lào;
- Lãnh đạo phòng dự các cuộc họp của Nhà trường.

13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
(Không gửi báo cáo).

 14. Phòng Tài chính - Kế toán
- Tiếp tục thu lệ phí tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH đợt 1 năm 2012, K13; 
- Tổng hợp ý kiến về dự thảo của các đơn vị Quản lý đào tạo về quy định quản lý nguồn thu tại Trường ĐH Kinh tế Quốc dân trình BGH ký ban hành trong tháng 06/2012;
- Tiếp tục nhận tờ khai giờ giảng và tổng hợp số liệu để quyết toán tiền vượt giờ giảng cho giảng viện học kỳ học kỳ I năm học 2012-2013;
- Kết hợp với P.QLĐT rà soát đối chiếu quyết toán học phí các khoá 49, 50 trước khi xét tốt nghiệp;
- Tổng hợp số liệu và thông báo tới từng cán bộ, giảng viên để đối chiếu quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2011;
- Phối hợp với các đơn vị Quản lý đào tạo (V.SĐH, K.ĐHTC, P.QLĐT) đối chiếu rà soát  học phí các hệ đào tạo học kỳ I năm học 2012-2013.
Kế hoạch tuần tới:
-  Hoàn thiện chứng từ sổ kế toán để Bộ duyệt quyết toán năm 2011;
- Tiếp tục tổng hợp và lập báo cáo quyết toán Quý I/2012 của Trường nộp Bộ theo quy định;
- Thông báo các đơn vị thực hiện nộp báo cáo tài chính quý I/2012 và thực hiện nộp nghĩa vụ tạm nộp quý I/2012 về Trường tổng hợp báo cáo;
- Tiếp tục tổng hợp số liệu kê khai giờ giảng cho GV cơ hữu và thanh toán tiền giảng cho GV mời giảng và thỉnh giảng học kỳ I năm học 2012-2012;
- Tiếp tục thu học phí các hệ đào tạo học kỳ 2 năm học 2012-2013.

15. Trung tâm Thông tin Thư viện
- Duy trì phục vụ bạn đọc trong, ngoài giờ, nâng cao chất lượng phục vụ..;
- Cập nhật thông tin, thông báo sách mới lên cổng thông tin cấp 2;
- Nhận chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên, xử lý nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc;
- Kiểm tra danh sách xét công nhận tốt nghiệp hệ chính quy đào tạo theo hệ thống tín chỉ đợt II năm 2012: không có sinh viên nợ sách;
- Thông báo sách mượn quá hạn của sinh viên; 
- Một số viên chức tham gia học lớp Trung cấp chính trị hành chính;
- Lãnh đạo Công đoàn đơn vị họp tổng kết 6 tháng cuối năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2012;
- Tham gia các cuộc họp và làm báo cáo.

16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
- Phục vụ học tập tại các phòng máy tính giảng đường C và V. Phục vụ thi môn Tin học ứng dụng cho hệ VB2, học buổi tối;
- Lập kế hoạch biên dịch giáo trình tiếng Anh;
- Hoàn thiện quy chế quản lý Cổng thông tin;
- Tiếp tục hoàn thiện phần mềm lấy ý kiến đánh giá giáo viên của sinh viên qua mạng. Kiểm tra hệ thống cung cấp điện cho máy tính;
- Sửa chữa một số đường truyền mạng máy tính và điện thoại nội bộ;
- Đăng tải các thông tin hoạt động và thông báo của Trường lên cổng thông tin.

17. Phòng Quản trị - Thiết bị
Nước:
- Trạm khai thác nước ngầm sản xuất và cung cấp đủ nước cho các đơn vị trong toàn Trường;
- Sửa chữa giảng đường D1.
Điện - Điện lạnh:
- Trực, sửa chữa đột xuất điện, các thiết bị điện, điện lạnh tại các đơn vị: P.CTCT&QLSV, P.TH, K.Đầu tư, P.QLĐT, GĐ D, G…;
- Nạp điện máy nổ, chạy thử tốt.
Thiết bị - văn phòng:
- Đáp ứng đầy đủ vật tư, văn phòng phẩm và nhập tài sản cho các đơn vị: lắp máy tính cho V.NHTC, Tạp chí KTPT…;
- Hoàn thành công tác chuẩn vị văn phòng phẩm, cơ sở vật chất in sao đề thi tốt nghiệp hệ VHVL đợt tháng 6 năm 2012.
Xây dựng cơ bản:
- Dự án Nhà TT. Đào tạo đang  dừng thi công;
- Cải tạo sửa chữa các phòng học tầng 5 GĐ D;
- Kiểm tra chống thấm GĐ B và các chữa chưa nhỏ khác.
Giảng đường:
- Phục vụ tốt các GĐ học kỳ 2 (kỳ hè) theo thời khoa biểu của P.QLĐT và thi hết môn của hệ VHVL, hệ ĐTTX;
- Kiểm tra các phòng học và điều chuyển lớp học ở GĐ E vào GĐ D, D2 để tạo điều kiện tốt cho sinh viên ngồi học;
- Hoàn thành thay thế các thiết bị điện nhỏ tại GĐ B, E, C.
Vệ sinh môi trường và công tác khác:
- Đảm bảo vệ sinh môi trường xanh - sạch - đẹp trên phạm vi toàn Trường.

Kế hoạch tuần tới:
- Trang bị các thiết bị còn thiếu cho các đơn vị theo phê duyệt của BGH;
- Tiếp tục giám sát thi công các công trình dở dang, hoàn thiện quyết toán.

18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Làm việc với P.TCCB, P.TC-KT, Công đoàn Trường bàn về việc ký hợp đồng; với người lao động làm việc tại Trung tâm nhưng đóng bảo hiểm ở ngoài Trường;
-  In, photo tài liệu phục vụ, các đơn vị trong Trường;
-  Phục vụ ăn uống cho CBCNV và sinh viên.

19. Phòng Bảo vệ
- Phối hợp với cơ quan công an các địa bàn có địa điểm thi tuyển sinh hệ chính quy K54 của Trường để triển khai kế hoạch bảo vệ kỳ thi tuyển sinh K54;
- Tăng cường công tác tuần tra, bảo vệ, đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự tốt trên địa bàn toàn Trường trong quá trình thu nhận hồ sơ tuyển sinh. Trong tuần qua không có vụ việc đặc biệt nào xảy ra trên địa bàn Trường.

20. Đoàn thanh niên
- Tiếp tục triển khai vận động tài trợ cho các hoạt động tình nguyện Hè 2012.
- Báo cáo ĐU, BGH về Chiến dịch mùa Hè tình nguyện và tiếp sức mùa thi 2012;
- Thực hiện khảo sát và phân công nhiệm vụ thực hiện hoạt động tình nguyện tiếp sức mùa thi và phục vụ thi đại học;
- Họp ban Văn thể Đoàn trường phân công nhiệm vụ cho các thành viên;
- Xét hồ sơ kết nạp Đảng cho các Đoàn viên ưu tú.
Kế hoạch tuần tới:
- Triển khai kế hoạch Chiến dịch mùa Hè tình nguyện năm 2012;
- Thực hiện các công việc do Nhà trường phân công.

21. Công đoàn
- Tiếp tục thu công đoàn phí quý 2/2012;
- Họp thường vụ Công đoàn Trường thảo luận nội dung báo cáo tổng kết công tác công đoàn 6 tháng cuối năm 2011 và 6 tháng đầu năm 2012;
- Tham gia họp đóng góp ý kiến xây dựng đề cương Đề án phát triển Trường; 
- Tổ chức đoàn thăm viếng và chia buồn với gia đình các cán bộ viên chức có việc hiếu trong tuần.
Kế hoạch tuần tới:
- Họp BCH Công đoàn Trường thảo luận dự thảo báo cáo sơ kết quý 2 và triển khai công tác quý 3 của Công đoàn.