Báo cáo tuần 25 năm 2012.

Ngày đăng: 22/06/2012 17:1:20

BÁO CÁO TUẦN THỨ 25
(Từ 18/6/2012 đến 24/6/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Phan Công Nghĩa

1 Phòng Quản lý Đào tạo
- Họp Tổ công tác về sổ liên lạc điện tử;
- Họp Hội đồng tuyển sinh ĐH hệ CQ báo cáo kết quả chuẩn bị công tác tuyển sinh và lịch trình chi tiết công tác tuyển sinh từ 27/6/2012 đến 5/7/2012;
- Báo cáo BGH về chương trình đào tạo 16 ngành;
- Kiểm dò hồ sơ dự thi liên thông từ CĐ lên ĐH;
- Tổ chức học bổ sung kiến thúc cho thí sinh dự thi liên thông từ CĐ lên ĐH;
- Tiếp tục thực hiện các công tác chuẩn bị thi tuyển sinh ĐH hệ CQ: làm album ảnh, danh sách phòng thi, ký hợp đồng với các điểm thi Vinh, Hải Phòng. . .;
- Công bố lịch thi học kỳ 2 năm 2012 cho hệ chính quy;
- Họp xét điều kiện thi tốt nghiệp ĐH hệ CQ, lớp mở tại ĐH Tây Nguyên.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức thi tốt nghiệp cho hệ CQ (ngành Luật, QTKDTM) tại ĐH Tây Nguyên;
- Thực hiện các công tác tuyển sinh theo lịch trình: phổ biến quy chế thi, kiểm tra địa điểm thi, bàn giao văn phòng phẩm phục vụ thi.

 2. Khoa Đại học Tại chức
- Tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho SV tại một số đơn vị liên kết;
- Triển khai chấm thi tốt nghiệp hệ VLVH đợt tháng 6/2012;
- Tổ chức khai giảng các lớp  tuyển sinh đợt 1 năm 2012 tại các đơn vị liên kết;
- Tổ chức tuyển sinh hệ: liên thông từ TC, CĐ lên ĐH, VB2 tại một số địa phương.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp tục tổ chức bế giảng’ trao bằng tốt nghiệp cho SV tại một số đơn vị liên kết;
- Tiếp tục triển khai công tác chấm thi tốt nghiệp hệ VLVH đợt tháng 6/2012;
- Tổ chức khai giảng các lớp  tuyển sinh đợt 1 năm 2012 tại các đơn vị liên kết;
- Tổ chức chấm thi tuyển sinh các hệ: liên thông từ TC, CĐ lên ĐH, VB2 tại một số đơn vị liên kết, đợt tháng 6/2012.

3. Viện Đào tạo Quốc tế
- Chuẩn bị cho công tác tuyển sinh đợt 2 khóa 1 Chương trình Cao học Việt Bỉ, ngành Marketing - quảng cáo và Ngân hàng - Tài chính;
- Chuẩn bị triển khai hoạt động tư vấn tuyển sinh Cử nhân quốc tế tới các trường phổ thông tại Vinh vào tháng 7/2012;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Tiếp đoàn Trường ĐH Utah, Mỹ sang giao lưu với SV Cử nhân quốc tế;
- Chuẩn bị tuyển sinh khóa 8, kỳ mùa Thu Chương trình Cử nhân QT 03 ngành:
+ Ngành QTKD hợp tác với Đại học Tổng hợp Sunderland - Vương quốc Anh;
+ Ngành NH-TC, hợp tác với ĐH Tổng hợp West of England - Vương quốc Anh;
+ Ngành TM-QT, hợp tác với ĐH tổng hợp Victoria Wellington - Newzealand.
Kế hoạch tuần tới:
- Các lớp Cao học Việt Bỉ, Cử nhân quốc tế tiếp tục học và thi theo lịch;
- Chuẩn bị cho phát triển các chương trình mới;
- Chuẩn bị cho đợt tuyển sinh Chương trình Cử nhân quốc tế khóa 8, kỳ mùa Thu;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Chuẩn bị cho hoạt động “We are students” của chương trình Cử nhân QT;
- Chuẩn bị cho buổi giới thiệu thông tin tuyển sinh chương trình Cử nhân QT.

4. Viện Sau đại học
- Giới thiệu thông tin tuyển sinh Chương trình Thạc sĩ điều hành cao cấp, K2;
- Kiểm tra lại điều kiện đầu vào môn ngoại ngữ (tiếng Anh) cho các học viên K20 (được miễn thi ngoại ngữ);
- Phát hành hồ sơ tuyển sinh thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 2;
- Tổ chức học tập của lớp Đề án 165;
- Tổ chức học tập cho lớp Thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 1;
- Tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ đợt tháng 6 cho các học viên K17 và K18 gia hạn, học viên K19 bảo vệ sớm;
- Thực hiện các công việc thường kỳ của Viện: giải quyết các yêu cầu xác nhận của học viên Cao học và NCS.
Kế hoạch tuần tới:
- Báo cáo BGH kế hoạch chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 35 năm đào tạo sau đại học.

5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Họp rà soát hoạt động chương trình Cử nhân QTKD bằng tiếng Anh;
- Phân công hướng dẫn, liên hệ thực tập tốt nghiệp cho sinh viên EBBA 1;
- Họp Ban SĐH rà soát, chuẩn bị các công việc cho đợt tuyển sinh khóa 11;
- Tổ chức kỳ thi thử IELS tiếng Anh cho sinh viên EBBA;
- Hoàn thiện hồ sơ đấu thầu tại Sở KH&ĐT;
- Theo dõi, quản lý các lớp học ôn thi tuyển sinh EMBA khóa 11 tại Viện;
- Triển khai công tác tuyển sinh khóa đào tạo Giám đốc chuyên nghiệp;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
- Tiếp tục kế hoạch tuyển sinh bổ sung cho khóa 6 tại Trường;
- Chuẩn bị kế hoạch triển khai Dự án E-learning với EDUTOP;
- Lên kế hoạch mở rộng liên kết đào tạo tại các địa phương trên toàn quốc;
- Thúc đẩy việc đăng ký học và nộp học phí đúng hạn đối với học viên tại Trường.

7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
(Không gửi báo cáo).

8. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị hồ sơ khen thưởng đề nghị Chính phủ Lào tặng Huân chương Hữu nghị cho tập thể Trường và một số cá nhân của Trường;
- Tiếp tục chuẩn bị cho Hội nghị Hè 2012 của Trường;
- Hoàn thiện báo cáo chấm điểm các lĩnh vực công tác của Trường;
- Tham gia một số cuộc họp của Trường theo lịch công tác tuần;
- Tiếp tục tham gia các tổ công tác của Trường;
- Xử lý 140 công văn, quyết định do Trường ban hành và 15 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 35 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Cấp và trình Ban Giám hiệu ký 160 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Hoàn thiện danh sách đề nghị nâng lương thường xuyên để báo cáo Hội đồng lương Trường;
- Điều động cán bộ coi thi tuyển sinh hệ chính quy khóa 54 và tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH hệ VLVH;
- Thành lập ban đề thi, coi thi, chấm thi hệ liên thông liên kết với ĐH Tây Nguyên;
- Thành lập HĐ kiểm tra trình độ ngoại ngữ cho học viên cao học khóa 20;
- Thành lập các tổ công tác theo đề nghị của các đơn vị;
- Tổng hợp điểm thi tuyển dụng để báo cáo Hội đồng Tuyển dụng;
- Thông báo kế hoạch cử cán bộ tham gia đoàn công tác trao đổi kinh nghiệm quản lý và tham quan tại TP.HCM, tổng hợp danh sách cán bộ được cử từ các đơn vị;
- Liên hệ với Vụ TCCB và Cục Nhà giáo BGD-ĐT đề nghị hướng dẫn làm các thủ tục bổ nhiệm ngạch GV cao cấp cho các GV thi đạt kỳ thi nâng ngạch GVCC năm 2011;
- Tiếp nhận văn bản đề nghị bổ nhiệm cán bộ của các đơn vị: K.DL-KS; K.Thống kê, TT.ĐTTX; tổng hợp hồ sơ để báo cáo BGH và Thường vụ Đảng ủy;
- Xác nhận các khoản thanh toán hỗ trợ hè, hướng dẫn giảng viên trẻ trong thời gian tập sự...
- Làm các báo cáo nhân lực KHCN trình độ cao theo yêu cầu của Bộ.
- Làm các công việc thường xuyên khác: giải đáp chế độ chính sách, thu nhận lý lịch kê khai mới của cán bộ trong toàn trường, giải quyết chế độ nghỉ thai sản, nghỉ phép.
Kế hoạch tuần tới:
- Báo cáo HĐ tuyển dụng kết quả thi tuyển dụng, thông báo danh sách ứng viên trúng tuyển.
- Tập huấn xét chức danh GS/PGS 2012
- Báo cáo HĐ lương DS đề nghị nâng lương thường xuyên đợt 1 năm 2012
- Làm các thủ tục đề nghị bổ nhiệm ngạch giảng viên cao cấp
- Thông báo danh sách cán bộ tham gia coi thi tuyển sinh Khóa 54 đợt 1, 2

10. Phòng CTCT và QLSV
Mảng công tác chính trị, truyền thông
- Chụp ảnh tư liệu các hoạt động của Trường, viết bài đưa tin về hoạt động của Trường lên cổng thông tin điện tử;
- Tham dự một số cuộc họp của Nhà trường theo phân công;
- Tổ chức gặp mặt phóng viên báo chí và cộng tác viên nhân ngày Báo chí cách mạng Việt Nam;
- Quản lý và thực hiện công tác truyền thông một số hoạt động của Trường;
- Chuẩn bị cho hội thi Tiếng hát sinh viên toàn quốc năm 2012;
- Xét duyệt chương trình chia tay sinh viên cuối khoá.
Mảng công tác quản lý sinh viên
- Đề xuất khen thưởng SV học kỳ I năm học 2011-2012 với các khoa quản lý SV;
- Làm việc với một số cơ quan ngoài trường về các vấn đề của sinh viên;
- Xác nhận các giấy tờ liên quan tới chế độ chính sách, bảo hiểm toàn diện SV.
Mảng hoạt động của Nhà văn hoá
- Phục vụ công tác các hoạt động chung của Nhà trường .
           
11. Phòng Hợp tác quốc tế
- Tiếp Cty UNIGLO (Nhật Bản) đến làm việc về công tác tuyển nhân sự cho Cty;
- Giải quyết các sự vụ liên quan tới học bổng, chính sách, chế độ của LHS;
- Giải quyết một số công việc liên quan của lớp Tài chính Pháp;
- Hoàn thiện maket tập gấp cho Nhà trường;
- Làm thủ tục visa cho cán bộ của Trường đi học tập, công tác tại nước ngoài;
- Hoàn thiện kế hoạch giảng viên hợp tác quốc tế của Nhà Trường;
- Tập hợp số liệu các chương trình hợp tác đào tạo quốc tế;
- Hoàn thiện Bộ thủ tục quản lý LHS;
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký học diện tự túc của LHS;
- Tiếp và làm việc với Nhà Xuất bản Wiley về các vấn đề hợp tác hỗ trợ đào tạo và nghiên cứu khoa học.

12.Phòng Quản lý khoa học
- Thực hiện các hoạt động và tổ chức các lớp học trong khuôn khổ Dự án Hợp tác với Trường Đại học Saint Mary’s;
- Tổ chức họp HĐ xét giải thưởng các công trình NCKHSV cấp Trường 2012;
- Tổ chức nghiệm thu cấp cở sở 01 đề tài cấp cơ sở;
- Hoàn thiện hồ sơ trình BGD&ĐT xin quyết định nghiệm thu 01 đề tài cấp Bộ;
- Chuẩn bị nội dung hội nghị triển khai hoạt động khoa học năm 2012;
- Tổ chức lễ ký kết hợp đồng giao nhiệm vụ NCKH các cấp năm 2012;
- Phối hợp với các nhà KH gửi thuyết minh đấu thầu đề tài cấp Bộ năm 2013;
- Tham gia XD kế hoạch cho Hội nghị Hè 2012 và hội thảo quốc tế tại Lào;
- Lãnh đạo phòng dự các cuộc họp của Nhà trường.

13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
- Thanh tra, kiểm tra giảng đường;
- Tiếp tục thanh tra thi học kỳ I, năm 2012;
- Kết thúc việc thanh tra, kiểm tra chuyên đề thực tập của sinh viên hệ chính quy (QTKD Du lịch và Khách sạn, Chương trình POHE), hệ chính quy liên kết với Đại học Tây Nguyên (chuyên ngành Luật Kinh doanh và QTKD Thương mại);
- Tiếp tục thanh tra, kiểm tra chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên hệ VLVH, hệ Liên thông và Văn bằng II.
CÔNG TÁC KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CLGD
- Phục vụ thi hết học phần: in đề thi, thu bài thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần đối với sinh viên hệ chính quy, sinh viên hệ Văn bằng II, VLVH, Liên thông trong và ngoài giờ hành chính;
+ Tổng số đề đã in: 2.158 đề thi;
+ Tổng số túi đã nhận bàn giao từ Bộ môn: 67 túi bài thi;
+ Tổng số túi bài thi đã giao cho Bộ môn: 69 túi;
+ Tổng số lớp đã trả điểm: 121 lớp;
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ hành chính.
- Triển khai thực hiện kế hoạch thi học kỳ 1 năm 2012 đối với hệ chính qui K53 (thi viết và thi máy) tại Trường và tại PTTH Phương Nam 2;
- Tiếp tục triển khai kế hoạch công tác lấy ý kiến điều tra SV tốt nghiệp;
- Phục vụ thi máy cho sinh viên hệ chính qui K53 trong và ngoài giờ hành chính;
- Triển khai thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong kỳ 2 năm 2012;
- Tổ chức thi hết học phần cho SV hệ CQ tại Trường và tại PTTH Phương Nam 2;
- Tham gia coi thi theo sự điều động của Nhà trường;
- Chuẩn bị cho công tác in đề thi tuyển sinh hệ CQ khóa 54.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp tục công tác thanh tra giảng đường;
- Tiếp tục công tác thanh tra thi học kỳ I, năm 2012; 
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ;
- Phục vụ thi hết học phần: thu bài thi, in đề thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần cho SV hệ liên thông, VLVH, cao học, bổ sung kiến thức, VB2;
- Tổ chức thi trắc nghiệm trên máy cho sinh viên hệ VLVH tại Trường;
- Tiếp tục triển khai thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong kỳ 2 năm 2012;
- Chuẩn bị cho công tác in đề thi tuyển sinh khóa 54.

 14. Phòng Tài chính - Kế toán
- Hoàn thiện dự thảo quy định quản lý nguồn thu tại Trường ĐHKTQD theo ý kiến đóng góp của các đơn vị quản lý đào tạo trình BGH phê duyệt và ban hành đưa vào áp dụng từ học kỳ II năm học 2012-2013;
- Đối chiếu tiền giờ giảng của giảng viên học kỳ I năm học 2012-2013 và thực hiện chuyển tiền vượt giờ cho giảng viên;
- Đối chiếu và thông báo quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2011 cho từng cá nhân;
- Chi trả tiền hỗ trợ nghỉ mát 2012 cho cán bộ, giảng viên của Trường;
- Tiếp tục phối hợp với các đơn vị Quản lý đào tạo (V.SĐH, K.ĐHTC, P.QLĐT) đối chiếu rà soát  học phí các hệ đào tạo học kỳ I năm 2012-2013.
- Tiếp tục thu lệ phí tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH khoá 13;
- Thu học phí kỳ II năm 2012-2013 cho SV hệ CQ các khoá đăng ký học kỳ Hè.
Kế hoạch tuần tới:
- Hoàn thiện hồ sơ quyết toán hoàn thành công trình đưa vào sử dụng Nhà học 5 tầng và dự án nâng cấp hệ máy chủ nâng cao năng lực ứng dụng CNTT trong QL đào tạo;
- Phối hợp với P.QLĐT lập dự toán chi phục vụ công tác tuyển sinh khoá 54 tại Trường và các địa phương;
- Tiếp tục tổng hợp và lập báo cáo quyết toán Quý I/2012 của Trường nộp Bộ theo quy định;
- Hoàn thiện chứng từ sổ kế toán trình bộ Bộ duyệt quyết toán năm 2011;
- Tiếp tục thu học phí các hệ đào tạo học kỳ 2 năm học 2012-2013.

15. Trung tâm Thông tin Thư viện
- Duy trì phục vụ bạn đọc trong và ngoài giờ, nâng cao chất lượng phục vụ..;
- Cập nhật thông tin, thông báo sách mới lên cổng thông tin cấp 2, thông báo sinh viên trả sách mượn quá hạn cho Thư viện;
- Nhận chuyên đề tốt nghiệp của SV, xử lý nghiệp vụ, phục vụ  bạn đọc;
- Tiếp tục kiểm tra việc nợ sách đối với các SV trong danh sách xét công nhận tốt nghiệp hệ CQ đào tạo theo hệ thống tín chỉ đợt II năm 2012 và danh sách bổ sung;
- Thanh lý hợp đồng báo tạp chí quý 2 năm 2012 thanh toán tiền trả Bưu điện TP.Hà Nội;
- Tham gia các cuộc họp và làm báo cáo.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổng kết đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ công tác năm 2012 (đợt 1) từ tháng 8/2011 đến hết tháng 6/2012 của đơn vị;
- Xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” đợt năm 2012 cho những người đủ tiêu chuẩn của đơn vị;
- Góp ý cho dự thảo Quy định đào tạo đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ.

16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
(Không gửi báo cáo).

17. Phòng Quản trị - Thiết bị
(Không gửi báo cáo).

18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Lãnh đạo Trung tâm tham dự hội thảo liên quan đến công tác sinh viên nội trú do Bộ Giáo dục & Đào tạo tổ chức;
- In giấy thi giấy nháp phục vụ kỳ thi tuyển sinh ĐH hệ CQ khóa 54;
- Lập kế hoạch đón tiếp thí sinh và gia đình đến ở nội trú trong kỳ thi tuyển sinh ĐH hệ CQ K54;
- In, photocopy tài liệu phục vụ các đơn vị trong Trường;
- Phục vụ ăn uống phục vụ các đơn vị trong Trường.

19. Phòng Bảo vệ
- Duy trì công tác tuần tra, canh gác đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trên địa bàn toàn Trường. Trong tuần không có vụ việc đặc biệt nào xảy ra.
- Liên hệ, phối hợp với cơ quan công an, lên kế hoạch bảo vệ an toàn cho công tác sao, in đề thi tuyển sinh năm 2012.

20. Đoàn thanh niên
- Xét khen thưởng Đoàn viên sinh viên xuất sắc toàn khóa 50;
- Khảo sát và phân công nhiệm vụ chi tiết thực hiện Chương trình Tình nguyện tiếp sức mùa thi và phục vụ thi đại học;
- Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Lễ chia tay sinh viên khóa 50;
- Xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ ra quân tình nguyện Hè 2012;
- Tiếp tục hoàn thiện phương án xây dựng trang web của Đoàn;
- Họp Ban Tổ chức Đoàn trường phân công nhiệm vụ cho các thành viên.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức Lễ ra quân tình nguyện Hè 2012;
- Làm việc với đối tác để lên phương án thiết kế trang web của Đoàn;
- Chỉ đạo và phối hợp với Hội Sinh viên tổ chức cho các đơn vị tiền trạm lần cuối địa phương tổ chức chương trình tình nguyện Hè.

21. Công đoàn
- Tiếp tục thu công đoàn phí quý 2/2012;
- Họp BCH Công đoàn Trường thảo luận dự thảo báo cáo sơ kết quý 2 và triển khai công tác quý 3 của Công đoàn;
- Tham gia các hoạt động của Nhà trường nhân kỷ niệm 87 năm ngày Báo chí cách mạng Việt Nam;
- Tiến hành các hoạt động kỷ niệm Ngày Gia đình Việt Nam 28/6.
Kế hoạch tuần tới:
- Họp sơ kết công tác quý 2 và triển khai công tác quý 3 của Công đoàn Trường tới Công đoàn các đơn vị.