Báo cáo tuần 27 năm 2012.

Ngày đăng: 19/07/2012 15:38:26

BÁO CÁO TUẦN THỨ 27
(Từ 02/7/2012 đến 08/7/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Phan Công Nghĩa

1 Phòng Quản lý Đào tạo
- Tổ chức thi tuyển sinh ĐH khối A (ngày 4, 5/7/2012) tại Hà Nội, Hải Phòng, Vinh. Đã có 7344 thí sinh dự thi, chiếm 49,41%, trong đó có 3 thí sinh bị đình chỉ thi;
- Chuẩn bị các công tác cho thi tuyển sinh đại học khối D1 (ngày  8/,9,10/7): kiểm tra địa điểm thi, bàn giao văn phòng phẩm, phổ biến quy chế cho CBCT.

Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức  thi tuyển sinh đại học khối D1;
- Họp chuẩn bị tổ chức lễ trao bằng TN hệ ĐHCQ năm 2012. Dự kiến tổ chức lễ trao bằng vào ngày 20/7/2012;
- Tổ chức chấm thi tuyển sinh đại học.

 2. Khoa Đại học Tại chức
(Không gửi báo cáo).

3. Viện Đào tạo Quốc tế
(Không gửi báo cáo).

4. Viện Sau đại học
- Tham gia kỳ thi tuyển sinh đại học đợt 1 năm 2012;
- Phát hành hồ sơ TS thạc sĩ điều hành cao cấp Executive MBA khóa 2 năm 2012;
- Tổ chức học tập của lớp Đề án 165;
- Tổ chức học tập của lớp Thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 1;
- Tiến hành bảo vệ thạc sĩ đợt tháng 6 cho các học viên K17 và K18 gia hạn, học viên K19 bảo vệ sớm;
- Thực hiện các công việc thường kỳ của Viện: giải quyết các yêu cầu xác nhận của học viên Cao học và NCS.

5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Họp chương trình EBBA rà soát hoạt động thực tập của sinh viên EBBA 1 và công việc đào tạo các khóa EBBA 2-3;
- Họp nghe phổ biến quy chế thi tuyển sinh đại học K54 của Trường;
- CBGV làm nhiệm vụ coi thi  tuyển sinh của Trường;
- Họp tổng kết toàn hoạt động đào tạo của đơn vị và phương hướng nhiệm vụ trong năm học mới, bình bầu danh hiệu thi đua nộp Trường;
- Theo dõi, quản lý các lớp học ôn thi tuyển sinh EMBA khóa 11 tại Viện;
- Triển khai công tác tuyển sinh khóa đào tạo Giám đốc chuyên nghiệp;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên Chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
(Không gửi báo cáo).

7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
(Không gửi báo cáo).

8. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị hồ sơ khen thưởng đề nghị Chính phủ Lào tặng Huân chương Hữu nghị cho tập thể Trường và một số cá nhân của Trường;
- Tiếp tục chuẩn bị cho Hội nghị Hè 2012 của Trường;
- Cán bộ của Phòng tham gia công tác tuyển sinh ĐH hệ chính quy theo điều động của Nhà trường;
- Tham gia một số cuộc họp của Trường theo lịch công tác tuần;
- Tiếp tục tham gia các tổ công tác của Trường;
- Xử lý 140 công văn, quyết định do Trường ban hành và 15 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 35 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Cấp và trình Ban Giám hiệu ký 160 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Thông báo kết quả xét nâng bậc lương thường xuyên đợt 1 năm 2012 cho các đơn vị kiểm tra đối chiếu trước khi trình Hiệu trưởng ký quyết định ban hành;
- Tính xếp lại lương cho 1 số cán bộ đi học nước ngoài về, trong thời gian đi học chưa được đề nghị xét tăng lương;
- Làm thủ tục chuyển ngạch viên chức: 1 người;
- Làm các công việc điều động cán bộ coi thi tuyển sinh ĐH hệ chính quy K54 (khối A, D);
- Trình Hiệu trưởng quyết định tuyển dụng viên chức đợt thi tháng 5/2012. Kiểm tra đối chiếu hồ sơ gốc của ứng viên, hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị ký hợp đồng làm việc lần đầu;
- Báo cáo Bộ GD&ĐT hồ sơ đề nghị nâng lương cho GS, PGS, nâng lương cho GCCC, nâng ngạch GVCC...; 
- Hoàn thiện hồ sơ đề nghị HĐ Chức danh giáo sư Nhà nước công nhận chức danh Chủ tịch và Ủy viên Thường trực Hội đồng Chức danh GS cơ sở;
- Thành lập các tổ công tác theo yêu cầu của các đơn vị;
- Làm các thủ tục cử cán bộ đi công tác nước ngoài: 3 đoàn;
- Tính chi trả lương tháng 7 cho viên chức;
- Làm các công việc thường xuyên khác: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, nghỉ thai sản, trực điều động cán bộ tham gia các khâu tuyển sinh khối A, D.
Kế hoạch tuần tới:
- Tham gia các công việc liên quan đến tuyển sinh K54;
- Hoàn thành thủ tục nâng lương thường xuyên;
- Chuẩn bị kế hoạch công bố quyết định tuyển dụng viên chức.

10. Phòng CTCT và QLSV
(Không gửi báo cáo).
           
11. Phòng Hợp tác quốc tế
(Không gửi báo cáo).

12.Phòng Quản lý khoa học
- Thực hiện các hoạt động của dự án Sant’s Marry;
- Hỗ trợ việc xác nhận công trình khoa học cho các ứng viên đăng ký làm GS, PGS;
- Triển khai các hoạt động liên quan tới Hội nghị Cán bộ chủ chốt và Hội thảo khoa học tại Lào;
- Tham gia kỳ thi tuyển sinh đại học năm 2012.
13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
(Không gửi báo cáo).

 14. Phòng Tài chính - Kế toán
(Không gửi báo cáo).

15. Trung tâm Thông tin Thư viện
(Không gửi báo cáo).

16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
(Không gửi báo cáo).

17. Phòng Quản trị - Thiết bị
(Không gửi báo cáo).

18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Phục vụ ăn uống cho CB, GV, CNV, Ban In sao đề thi, Ban Chỉ đạo coi thi;
- Vận chuyển giấy thi, giấy nháp, phục vụ nước uống cho 15 điểm thi;
- In, photo tài liệu phục vụ, các đơn vị trong Trường;
- Bố trí chỗ ở cho thí sinh dự thi K54;
- Đang triển khai tổ chức công tác trao đổi kinh nghiệm, giao lưu học hỏi với các Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, Đại học Bách Khoa TP.HCM, Đại học Quốc Gia TP.HCM.

19. Phòng Bảo vệ
- Tăng cường công tác tuần tra, canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công tác in sao đề thi và công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy khối A, K54. Trong tuần qua không có vụ việc nào đặc biệt xảy ra trên địa bàn Trường.
Kế hoạch tuần tới:
- Lên kế hoạch triển khai công tác bảo vệ an toàn cho kỳ thi tuyển sinh đại học chính quy khối D, K54 của Trường.

20. Đoàn thanh niên
(Không gửi báo cáo).

21. Công đoàn
(Không gửi báo cáo).