Báo cáo tuần 28 năm 2012.

Ngày đăng: 19/07/2012 15:42:42

BÁO CÁO TUẦN THỨ 28
(Từ 09/7/2012 đến 15/7/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Phạm Quang Trung

1 Phòng Quản lý Đào tạo
(Không gửi báo cáo).

 2. Khoa Đại học Tại chức
(Không gửi báo cáo).

3. Viện Đào tạo Quốc tế
- Chuẩn bị khai giảng và nhập học cho học viên Cao học Việt Bỉ khóa 12 năm 2012, lớp Marketing - quảng cáo và Ngân hàng - tài chính;
- Chuẩn bị triển khai hoạt động Tư vấn tuyển sinh Chương trình Cử nhân quốc tế tới các trường phổ thông tại TP Vinh vào tháng 7/2012;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Tuyển sinh khóa 8, kỳ mùa Thu Chương trình cử nhân quốc (IBD) tế 03 ngành:
+ Ngành QTKD hợp tác với ĐH Tổng hợp Sunderland - Vương quốc Anh;
+ Ngành NH-TC, hợp tác với ĐH Tổng hợp West of England - Vương quốc Anh;
+ Ngành Thương mại - Quản trị, hợp tác với ĐH Tổng hợp Victoria Wellington - Newzealand;
- Tiền trạm địa điểm cho đoàn sinh viên tình nguyện vào cuối tháng 7/2012;
- Giới thiệu thông tin tuyển sinh chương trình Cử nhân quốc tế vào 10/7/2012.
Kế hoạch tuần tới:
- Lên thời khóa biểu, bố trí giảng viên cho học kỳ mới năm học 2012;
- Tiến hành phát triển chương trình mới;
- Chuẩn bị cho đợt tuyển sinh Chương trình Cử nhân quốc tế khóa 8, kỳ mùa Thu;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Tổ chức thi tuyển sinh đợt 2 khóa 1 Cao học Việt Bỉ, ngành NH-TC;
- Chuẩn bị cho đoàn Tư vấn tuyển sinh Cử nhân quốc tế tới các trường phổ thông tại TP Vinh vào tháng 21-22/7/2012.

4. Viện Sau đại học
- Thụ lý hồ sơ tuyển sinh thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 2 năm 2012;
- Tổ chức học tập của lớp Đề án 165;
- Tổ chức học tập của lớp Thạc sĩ điều hành cao cấp khóa 1;
- Họp đơn vị về Đề án thí điểm đổi mới thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tại Trường ĐH KTQD;
- Thực hiện các công việc thường kỳ của Viện: giải quyết các yêu cầu xác nhận của học viên Cao học và NCS.

5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Hoàn thiện báo cáo tổng kết năm học và đề nghị khen thưởng năm học 2011-2012 nộp Trường;
- Tiếp nhận và hướng dẫn thí sinh hoàn thiện hồ sơ tham dự kỳ thi tuyển sinh Thạc sỹ QTKD bằng Tiếng Anh khóa 11;
- Hoàn thiện và nộp bản góp ý đề án cơ chế tự chủ của các đơn vị trong Trường;
- Theo dõi, quản lý các lớp học ôn thi tuyển sinh E-MBA khóa 11 tại Viện;
- Tổng kết và trao chứng chỉ cho các học viên khóa đào tạo Giám đốc chuyên nghiệp K39 tại Viện;
- BCH Công đoàn cùng Ban Lãnh đạo Viện tổ chức Hội thảo Tổng kết năm học và xây dựng phương hướng hoạt động năm học mới cho toàn thể CB, GV tại Quy Nhơn;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
- Tiếp tục kế hoạch tuyển sinh bổ sung cho khóa 6 tại Trường;
- Bắt đầu tuyển sinh chương trình E-learning  NEU-EDUTOP;
- Bắt đầu triển khai xây dựng học liệu E-learning;
- Chuẩn bị kế hoạch đi khảo sát thị trường và tìm đối tác tại TP Hồ Chí Minh cho chương trình E-learning;
- Lên kế hoạch mở rộng liên kết đào tạo từ xa của Trường ĐH KTQD tại các địa phương;
- Thúc đẩy việc đăng ký học, nộp học phí đúng hạn đối với các SV tại trường.

7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
- Duyệt nội dung tập san Chương trình Tiên tiến;
- Hoàn thiện thời khóa biểu kỳ 3, lịch thi kỳ 2 cho sinh viên CTTT, CLC& POHE;
- Liên hệ mời chuyên gia giảng Tiếng Anh cho sinh viên Chương trình CLC;
- Liên hệ mời giảng viên giảng kỳ 3 cho sinh viên CTTT, CLC&POHE;
- Chuẩn bị giáo trình học kỳ 2 cho sinh viên CTTT;
- Chuẩn bị tốt nghiệp cho SV chương trình POHE & chương trình Tiên tiến K50;
- Thực hiện các công việc thường xuyên của văn phòng: thụ lý hồ sơ, giải quyết các yêu cầu xác nhận của sinh viên, tổ chức kiểm tra tình hình giảng dạy & học tập các lớp của chương trình.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổ chức buổi tư vấn tuyển sinh Chương trình 2+2.

8. Phòng Tổng hợp
- Tiếp tục hoàn thiện hồ sơ khen thưởng đề nghị Chính phủ Lào tặng Huân chương Hữu nghị cho tập thể Trường và một số cá nhân của Trường;
- Tiếp tục chuẩn bị các công việc cho Hội nghị Hè 2012 của Trường;
- Cán bộ của Phòng tham gia công tác tuyển sinh ĐH hệ chính quy theo điều động của Nhà trường;
- Tham gia một số cuộc họp của Trường theo lịch công tác tuần;
- Tiếp tục tham gia các tổ công tác của Trường;
- Xử lý 256 công văn, quyết định do Trường ban hành và 18 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 38 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Cấp và trình Ban Giám hiệu ký 130 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Tiếp nhận ý kiến phản hồi của các đơn vị về kết quả nâng lương thường xuyên, đối chiếu lại và hoàn thiện để trình Hiệu trưởng ký quyết định;
- Điều động cán bộ coi thi tuyển sinh hệ chính quy khóa 54 (khối A, D). Điều động cán bộ tham gia công tác thư ký chấm thi tuyển sinh;
- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ gốc của ứng viên, hoàn thiện hồ sơ để chuẩn bị ký hợp đồng làm việc lần đầu. Chuẩn bị in hợp đồng làm việc lần đầu cho số viên chức mới;
- Tổng hợp đề xuất của các đơn vị và trình Hiệu trưởng quyết định phân công giảng viên hướng dẫn tập sự cho lao động hợp đồng;
- Chuẩn bị tổ chức lễ công bố quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng lao động;
- Thành lập 3 tổ công tác theo yêu cầu của các đơn vị;
- Làm các thủ tục cử cán bộ đi công tác nước ngoài: 3 đoàn;
- Chuẩn bị tài liệu xin ý kiến Đảng ủy về nhân sự một số đơn vị và đề án thành lập 2 Viện Kế toán và Viện TM&KTQT;
- Làm các công việc thường xuyên khác: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, nghỉ thai sản, trực điều động cán bộ tham gia các khâu tuyển sinh khối A, D.
Kế hoạch tuần tới:
- Hoàn thành thủ tục nâng lương thường xuyên;
- Tổ chức lễ công bố quyết định tuyển dụng viên chức và ký hợp đồng làm việc lần đầu. Cấp mã số công chức, hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách đối với tân viên chức.

10. Phòng CTCT và QLSV
Mảng công tác chính trị, truyền thông
- Tham gia Ban chỉ đạo tuyển sinh K54 đợt 2;
- Tham gia chuẩn bị tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho SV chính quy K50;
- Họp góp ý quy chế Cổng thông tin điện tử;
- Biên tập bản tin nội bộ số 117; Chụp ảnh tư liệu các hoạt động của Trường, viết bài đưa tin về hoạt động của Trường lên cổng thông tin điện tử.
Mảng công tác quản lý sinh viên
- Hoàn thành khen thưởng sinh viên toàn khóa K50;
- Phối hợp với Đoàn thanh niên triển khai cho Đoàn SIFE đi thi tại TP.HCM;
- Chuẩn bị phương án triển khai cuộc thi tin học cấp trường;
- Xác nhận giấy tờ liên quan tới chế độ chính sách, bảo hiểm toàn diện sinh viên.
Mảng hoạt động của Nhà văn hoá
- Phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường; chuẩn bị địa điểm cho lễ phát bằng tốt nghiệp cho SV chính quy K50.

11. Phòng Hợp tác quốc tế
(Không gửi báo cáo).

12.Phòng Quản lý khoa học
(Không gửi báo cáo).

13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
CÔNG TÁC THANH TRA VÀ CỐ VẤN HỌC TẬP
- Thanh tra thi tuyển sinh hệ chính quy K54, năm 2012 (đợt 2);
- Tham gia thanh tra và phục vụ công tác chấm thi tuyển sinh hệ chính quy K54, năm 2012 tại Trường.
CÔNG TÁC KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CLGD
- Phục vụ thi hết học phần: in đề thi, thu bài thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần đối với sinh viên các hệ của Trường:
+ Tổng số đề đã in: 1.012 đề thi;
+ Tổng số túi đã nhận bàn giao từ Bộ môn: 38 túi bài thi;
+ Tổng số túi bài thi đã giao cho Bộ môn: 121 túi;
+ Tổng số lớp đã trả điểm: 168 lớp.
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ hành chính;
- Tham gia coi thi tuyển sinh hệ chính quy K54, năm 2012 theo sự điều động của Nhà trường.
Kế hoạch tuần tới:
- Thanh tra chấm thi và phục vụ chấm thi tuyển sinh hệ chính quy K54, năm 2012;
- Phục vụ thi hết học phần: thu bài thi, in đề thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần cho sinh viên hệ liên thông, vừa làm vừa học, cao học, bổ sung kiến thức, văn bằng 2, chính quy;
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ;
- Tiếp tục triển khai thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong kỳ 2 năm 2012;
- Chuẩn bị cho công tác thi hết học phần kỳ II năm 2012.

 14. Phòng Tài chính - Kế toán
- Phục vụ cho công tác tuyển sinh đại học chính quy khối A, khối D khoá 54;
- Thanh quyết toán kinh phí cho công tác tuyển sinh đại học chính quy khối A, khối D khoá 54 tại trường và các địa phương;  
- Tiếp tục đối chiếu thuế thu nhập cá nhân và tiếp nhận phương thức nộp thuế cho cán bộ, giảng viên năm 2011;
- Phối hợp với P.QLĐT để tính và tổ chức thu học phí cho sinh viên đăng ký học kỳ hè các hệ đào tạo chính quy;
- Phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch dự toán ngân sách năm 2013 theo quy định của BGD&ĐT;
- Thu học phí học kỳ II năm 2012-2013 cho SV chính quy các khoá đăng ký học kỳ Hè.
Kế hoạch tuần tới:
- Tổng hợp số liệu và tiến hành trừ thuế thu nhập cá nhân của cán bộ, giảng viên năm 2011;
- Tổng hợp số liệu kế hoạch đào tạo, kế hoạch đầu tư XDCB và lập dự toán kế hoạch ngân sách năm 2012;
- Lập báo cáo quyết toán quý II năm 2012 nộp BGD&ĐT theo quy định;
- Tiếp tục thu học phí các hệ đào tạo học kỳ 2 năm 2012-2013.

15. Trung tâm Thông tin Thư viện
- Bổ sung tài liệu tham khảo, duy trì phục vụ bạn đọc trong, ngoài giờ nâng cao chất lượng phục vụ. Xử lý nghiệp vụ tài liệu tham khảo tiếng Việt, tiếng Anh, chuyên đề tốt nghiệp nhập cơ sở dữ liệu phục vụ bạn đọc;
- Họp đơn vị tổng kết đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ công tác năm 2012 (đợt 1) và góp ý Đề án thí điểm “Đổi mới thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tại Trường Đại học KTQD”;
 - Xét tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục” đợt năm 2012 cho những người đủ tiêu chuẩn của đơn vị;
- Tham gia công tác tuyển sinh K54;
- Tham gia các cuộc họp và làm báo cáo;
- Nhận máy chủ mới, để cài đặt phần mềm quản lý thư viện Libol6.0 (thay cho máy chủ hỏng).
Kế hoạch tuần tới:
- Thành lập ban nghiệm thu báo, tạp chí quý 2 năm 2012 và sách để làm thủ tục thanh toán trả tiền nhà xuất bản;             
- Làm thủ tục thanh toán trả tiền đặt báo quý 3/2012 cho Bưu điện; thanh toán trả tiền mua sách đợt 2/2012.                  

16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
- Tổ chức triển khai sử dụng hệ thống phần mềm quản lý giảng đường trên mạng;
- Hoàn thiện quy chế quản lý và hoạt động Cổng thông tin;
- Xét duyệt tốt nghiệp sinh viên chính quy chuyên ngành CNTT bổ sung;
- Làm các báo cáo tổng kết năm học 2011-2012 (đợt 1);
- Kiểm kê chuẩn bị thanh lý máy tính cũ, hết hạn sử dụng;
- Tham gia coi thi tuyển sinh đợt 2;
- Đăng tải các thông tin hoạt động và thông báo của Trường lên cổng thông tin.

17. Phòng Quản trị - Thiết bị
(Không gửi báo cáo).

18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Phục vụ công tác coi thi tuyển sinh khối D;
- Phục vụ công tác chấm thi tuyển sinh ĐH;
- Sủa chữa khu nội trú.

19. Phòng Bảo vệ
- Tăng cường công tác tuần tra, canh gác, phối hợp với các cơ quan công an đảm bảo giữ an toàn tuyệt đối cho công tác in sao đề thi và công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy khối D, K54 của Trường. Trong tuần qua không có vụ việc nào đặc biệt xảy ra trên địa bàn Trường.

20. Đoàn thanh niên
- Chỉ đạo các đội hình tình nguyện ra quân Chiến dịch mùa Hè Thanh niên tình nguyện năm 2012 tại các địa phương;
- Hoàn thiện phương án xây dựng Trang web của ĐTN;
- Trực tiếp đến các địa phương hỗ trợ và động viên các đội hình tình nguyện hoàn thành nhiệm vụ chiến dịch mùa Hè Thanh niên tình nguyện năm 2012;
- Xây dựng báo cáo tổng kết năm học 2011 – 2012, bình xét khen thưởng năm học các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác đoàn và phong trào thanh niên;
- Bình xét 10 Đoàn viên xuất sắc khen thưởng trong Lễ trao bằng tốt nghiệp K50;
- Tổ chức cho Đội tuyển SIFE thi đấu toàn quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh;
- Làm việc với huyện Đoàn Thạch Thất để thống nhất kế hoạch tổ chức hoạt động tình nguyện Hè tại địa phương trên địa bàn TP.Hà Nội theo Đề án của Thành đoàn HN;
- Lên kế hoạch tiếp nhận tài trợ học bổng và hiện vật của cựu SV lớp Tài chính 40B.
Kế hoạch tuần tới:
- Chuyển sinh hoạt Đoàn (lần 2) cho Đoàn viên sinh viên K50;
- Luyện tập văn nghệ cho Lễ trao bằng tốt nghiệp K50;
- Thực hiện các công việc do Nhà trường phân công;
- Kiểm tra và chỉ đạo các đội hình sinh viên tình nguyện Hè của Nhà trường hoạt động tại các địa phương;
- Tham gia Lễ xuất quân tình nguyện Hè hoạt động trên địa bàn TP.Hà Nội do Thành đoàn tổ chức;
- Bàn thảo, ký hợp đồng với đối tác nâng cấp website Đoàn trường.

21. Công đoàn
(Không gửi báo cáo).