Báo cáo tuần 31 năm 2012.

Ngày đăng: 08/08/2012 16:9:53

BÁO CÁO TUẦN THỨ 31
(Từ 30/7/2012 đến 05/8/2012)
Ban Giám hiệu trực: GS.TS. Trần Thọ Đạt

1 Phòng Quản lý Đào tạo
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ yêu cầu của Đoàn Thanh tra;
- Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp cho lớp phối hợp đào tạo tại ĐH Tây Bắc;
- Chấm phúc khảo tuyển sinh hệ văn bằng 2;
- Tổ chức thi tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH.
Kế hoạch tuần tới:
- Kiểm tra tình hình học tập giảng dạy đầu học kỳ 3/2012 hệ chính quy, bằng 2;
- Chấm thi tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH;
- Chuẩn bị gửi giấy báo trúng tuyển cho hệ chính quy.

 2. Khoa Đại học Tại chức
- Tiếp tục làm các thủ tục để bế giảng và trao bằng cho các sinh viên tốt nghiệp hệ VLVH đợt thi 16 tháng 6/2012 và sinh viên các lớp văn bằng hai đào tạo theo học chế tín chỉ cấp bằng VLVH tại Trường;
- Khai giảng một số lớp hệ liên thông từ TC, CĐ lên ĐH và hệ văn bằng hai tuyển sinh tại một số nơi, đợt tháng 6/2012;
- Triển khai công việc chuẩn bị cho các đợt tuyển sinh tiếp theo.
Kế hoạch tuần tới:
- Rà soát hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp cho số sinh viên các lớp văn bằng hai đào tạo theo học chế tìn chỉ cấp bằng VLVH tại Trường;
- Hoàn thành các thủ tục bế giảng và trao bằng cho các sinh viên tốt nghiệp hệ VLVH đợt thi 16 tháng 6/2012.

3. Viện Đào tạo Quốc tế
- Các công việc nhập học và chuẩn bị khai giảng cho Cao học Việt Bỉ khóa 12 năm 2012, lớp Marketing - quảng cáo và NH-TC;
- Tổ chức buổi tư vấn, hỏi đáp trực tiếp cho đoàn sinh viên cử nhân quốc tế chuẩn bị đi du học vào 4/8/2012, tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Tiến hành tuyển sinh khóa 8, kỳ mùa Thu Chương trình cử nhân quốc tế 03 ngành:
 + Ngành QTKD hợp tác với ĐH Tổng hợp Sunderland - Vương quốc Anh;
+ Ngành NH-TC, hợp tác với ĐH Tổng hợp West of England - Vương quốc Anh;
+ Ngành TM-QT, hợp tác với ĐH Tổng hợp Victoria Wellington - Newzealand;
- Chuẩn bị cho học kỳ mới của sinh viên Cử nhân quốc tế;
- Chuẩn bị cho Ngày hội Thông tin các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh của Trường ĐH Kinh tế quốc dân vào 5/8/2012.
Kế hoạch tuần tới:
- Lên thời khóa biểu, bố trí giảng viên cho học kỳ mới năm học 2012;
- Tiến hành phát triển chương trình mới;
- Chuẩn bị cho đợt tuyển sinh Cử nhân quốc tế khóa 8, kỳ mùa Thu;
- Tiếp tục triển khai các hoạt động tư vấn du học;
- Chuẩn bị dữ liệu theo yêu cầu của Tổ công tác xây dựng phần mềm quản lý giảng đường ĐHKTQD;
- Chuẩn bị cho Ngày hội thông tin các chuyên ngành của Cao học Việt Bỉ tại Khách sạn Nikko vào 11/8/2012.

4. Viện Sau đại học
(Không gửi báo cáo).

5. Viện Quản trị Kinh doanh
- Họp thành viên Chương trình Cử nhân QTKD bằng Tiếng Anh (E-BBA) chuẩn bị cho công tác đón tiếp sinh viên K54 nhập học;
- Hoàn thiện công tác hồ sơ, gửi thông báo tuyển sinh, đối chiếu và hoàn thiện danh sách ảnh và các công việc phục vụ tuyển sinh Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh - K11;
- Họp thành viên Hội đồng tuyển sinh E-MBA;
- Tổ chức buổi tọa đàm khoa học tại Viện;
- Triển khai công tác tuyển sinh khóa đào tạo ngắn hạn CEO tháng 8 tại Viện;
- Theo dõi, quản lý các lớp học ôn thi tuyển sinh E-MBA Khóa 11 tại Viện;
- Họp giao ban báo cáo tình hình hoạt động các chương trình (Trưởng BM, Trưởng Ban, Giám đốc TT, Chủ nhiệm CT trong Viện);
- Góp ý, chỉnh sửa đề cương sinh hoạt khoa học, góp ý luận văn cho học viên chương trình Thạc sỹ QTKD bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

6. Trung tâm Đào tạo Từ xa
- Tiếp tục kế hoạch tuyển sinh bổ sung cho khóa 6 tại Trường;
- Tuyển sinh chương trình E-learning  NEU-EDUTOP;
- Bắt đầu triển khai xây dựng học liệu E-learning;
- Chuẩn bị cho Lễ Bế giảng, trao bằng tốt nghiệp khóa 1 tại Kim bảng - Hà Nam;
- Chuẩn bị tổ chức thi và thi lại cho các khóa;
- Lên kế hoạch khảo sát tìm đối tác cho chương trình E-learning tại TP.HCM;
- Chuẩn bị đào tạo đội ngũ giảng viên giảng dạy cho 04 học phần đầu của Chương trình E-learning;
- Thúc đẩy việc đăng ký học, nộp học phí đúng hạn đối với các SV tại Trường.

7. Chương trình tiên tiến và chất lượng cao
- Chuẩn bị cho buổi tư vấn tuyển sinh Openday ngày 5/8/2012;
- Duyệt nội dung và in tập san Chương trình Tiên tiến số 2;
- Tiếp tục triển khai các công việc tuyển sinh Chương trình 2+2;
- Chuẩn bị cho Lễ Tốt nghiệp và chia tay cho sinh viên CTTT - K50;
- Lên kế hoạch tuyển sinh CTTT, CLC - K54;
- Thực hiện Đề án mô hình chuyển đổi thực hành cho SV Chương trình POHE;
- Thực hiện các công việc thường xuyên của văn phòng: thụ lý hồ sơ, giải quyết các yêu cầu xác nhận của sinh viên, tổ chức kiểm tra tình hình giảng dạy & học tập các lớp của chương trình.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp và làm việc với đại diện lãnh đạo Trường Tổng hợp California, SanBernardino, Hoa Kỳ;
- Tổ chức tư vấn tuyển sinh Chương trình 2+2.

8. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị tổng kết công tác năm;
- Chuẩn bị chương trình làm việc, giao lưu của Đoàn cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường tại Trường ĐH Kinh tế TP.HCM;
- Chuẩn bị chương trình đón tiếp, giao lưu với đoàn Trường ĐH Kinh tế TP.HCM ra thăm Trường;
- Chuẩn bị tài liệu họp Hội đồng Thi đua khen thưởng Trường;
- Tham gia một số cuộc họp của Trường theo lịch công tác tuần;
- Xử lý 117 công văn, quyết định do Trường ban hành và 20 công văn đến của Trường;
- Làm thẻ sinh viên, thẻ công chức…;
- Làm báo cáo tuần, lịch công tác tuần của Trường;
- Điều 30 lượt xe ô tô phục vụ các hoạt động của Trường;
- Trình Ban Giám hiệu ký 117 chứng chỉ cho các chương trình đào tạo ngắn hạn của Trường;
- Quản lý, cấp phát phong bì, logo, túi quà … phục vụ các hoạt động đối ngoại;
- Sao y các loại văn bằng, chứng chỉ do Trường cấp;
- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại các phòng họp G2N10, G2N7, N9 và G2NVH;
- Làm công tác thư ký, giúp việc cho Ban Giám hiệu.

9. Phòng Tổ chức cán bộ
- Tổ chức ký Hợp đồng làm việc với tân viên chức kể từ ngày 1/8/2012;
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ để báo cáo Đoàn thanh tra của Bộ. Tiếp Đoàn thanh tra của Bộ;
-  Tính truy lĩnh lương và tính chi trả lương tháng 8;
-  Phối hợp với cơ quan Bảo hiểm tính tăng đóng bảo hiểm do tăng lương;
- Trình Hiệu trưởng quyết định tổ chức các Bộ môn thuộc Viện Kế toán - Kiểm toán, Viện TM&KTQT;
- Hướng dẫn Viện Kế toán - Kiểm toán quy trình giới thiệu nhân sự bổ nhiệm trưởng, phó các Bộ môn mới;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tổ chức lễ công bố các quyết định tổ chức bộ máy và bổ nhiệm cán bộ;
- Thành lập tổ công tác theo yêu cầu của các đơn vị: 3;
- Làm các thủ tục cử cán bộ đi công tác nước ngoài: 7 đoàn;
- Điều động cán bộ tham gia các ban đề thi, coi thi... đợt tuyển sinh hệ CĐ lên ĐH đợt 5/8/2012;
- Xây dựng kế hoạch xét hết tập sự và ký lại HĐ lao động cho viên chức;
- Làm các công việc thường xuyên khác: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, nghỉ thai sản, tiếp nhận đăng ký tài khoản chuyển lương cho tân viên chức...
     Kế hoạch tuần tới:
- Thư ký giúp việc cho Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở;
- Tiếp tục tiếp đoàn thanh tra của Bộ.

10. Phòng CTCT và QLSV

(Không gửi báo cáo).

11. Phòng Hợp tác quốc tế
(Không gửi báo cáo).

12.Phòng Quản lý khoa học
- Thực hiện các hoạt động của Dự án Sant’s Mary;
- Tổng kết và giao viết các chủ đề cho đoàn cán bộ khảo sát tại Lào;
- Thực hiện các hoạt động chuẩn bị liên quan tới Hội thảo khoa học quốc tế Việt Nam - Lào;
- Phối hợp với Văn phòng Chương trình KX01/11-15 mở thầu hồ sơ đề tài KHCN cấp Nhà nước tham dự xét tuyển chọn nghiên cứu năm 2012;
- Thực hiện nghiệm thu chính thức 01 đề tài cấp Bộ và 01 đề tài cấp cơ sở;
- Tổ chức hoàn thiện thủ tục xin nghiệm thu 03 đề tài cấp cơ sở;
- Lãnh đạo Phòng tham gia các cuộc họp của Nhà trường.

13. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD&KT
CÔNG TÁC THANH TRA VÀ CỐ VẤN HỌC TẬP
- Thanh tra thi học kỳ 2, năm học 2012 của sinh viên hệ chính quy;
-  Trực tư vấn đăng ký tín chỉ của sinh viên các khóa của hệ chính quy.
CÔNG TÁC KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CLGD
- Phục vụ thi hết học phần: in đề thi, thu bài thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần đối với sinh viên các hệ:
+ Tổng số đề đã in: 20.921 đề thi
+ Tổng số túi đã nhận bàn giao từ Bộ môn: 120 túi bài thi
+ Tổng số túi bài thi đã giao cho Bộ môn: 93 túi
+ Tổng số lớp đã trả điểm: 171 lớp
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ hành chính;
- Trực thi máy cho sinh viên hệ chính quy;
- Triển khai thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong kỳ 2 năm 2012;
- Giải quyết đơn xin xem lại bài thi học phần của sinh viên;
- Tham gia coi thi theo sự điều động của Nhà trường.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp tục thanh tra thi học kỳ II, năm 2012;
-Phục vụ thi hết học phần: thu bài thi, in đề thi, chuẩn bị giấy thi và giải quyết các công tác liên quan đến thi hết học phần cho sinh viên hệ liên thông, vừa làm vừa học, cao học, bổ sung kiến thức, văn bằng 2, chính quy;
- Tiếp tục thực hiện công tác khảo thí trong và ngoài giờ;
- Tiếp tục triển khai thực hiện công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên trong kỳ 2 năm 2012;
- Giải quyết đơn xin xem lại bài thi học phần của sinh viên.

 14. Phòng Tài chính - Kế toán
- Tổng hợp số liệu, lập kế hoạch Dự toán Ngân sách 2013 nộp Bộ theo quy định;
 - Kiểm tra lập quyết toán hoàn thành công trình thang máy nhà đào tạo sau đại học trình Bộ phê duyệt quyết toán;
- Xử lý số liệu nhập học cho hệ văn bằng 2 khoá 24 hệ (4+1);
- Lập dự toán kinh phí phục vụ công tác tuyển sinh hệ liên thông từ CĐ lên ĐH khoá 13 đợt 1 năm 2012;
- Tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán Quý II/2012 của Trường theo quy định;
- Nhận khối lượng kê khai giờ giảng học kỳ Hè năm học 2011-2012;
- Thu học phí học kỳ II năm 2012-2013 cho SV chính quy các khoá đăng ký học kỳ Hè.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp tục lập báo cáo quyết toán quý II năm 2012 và báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các đơn vị có thu;
- Tổ chức thu học phí và các khoản nhập trường cho hệ VB2 khoá 24 nhập trường;
- Tiếp tục tổng hợp và quyết toán tiền giờ giảng cho giảng viên học kỳ Hè năm 2011-2012;
- Phối hợp với các đơn vị quản lý đào tạo xây dựng mức thu học phí cho các hệ đào tạo áp dụng từ học kỳ 3 năm 2012-2013;
- Tiếp tục thu học phí các hệ đào tạo học kỳ 2 năm 2012-2013.

15. Trung tâm Thông tin Thư viện
(Không gửi báo cáo).

16. Viện Công nghệ thông tin Kinh tế
- Hỗ trợ các đơn vị trong trường bảo trì bảo dưỡng máy tính khi có sự cố;
- Dự kiến từ thứ 7 ngày 4/8/2012 sẽ cài đặt và chuyển cổng thông tin sang máy chủ mới;
- Phục vụ thi trắc nghiệm của học kỳ 2;
- Cài đặt lại hệ thống máy tính tại GĐ C để phục vụ cho học kỳ mới.

17. Phòng Quản trị - Thiết bị
Nước:
- Trạm khai thác nước ngầm sản xuất và cung cấp đủ nước cho các đơn vị trong toàn Trường.
Điện - Điện lạnh:
- Trực, sửa chữa đột xuất điện, các thiết bị điện - điện lạnh các đơn vị: NVH, Phòng Đào tạo…;
- Lắp quạt trần, quạt treo tường tại tầng 3 Giảng đường D.
Thiết bị - văn phòng:
- Thực hiện lắp thiết bị và đưa bàn ghế vào các phòng học tầng 3 Giảng đường D;
- Hoàn thành công tác chuẩn bị phòng thi, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm cho ban coi, ban đề phục vụ tuyển sinh liên thông từ CĐ lên ĐH khoá 13.
Xây dựng cơ bản:
- Dự án Nhà TT. Đào tạo: Làm việc với BGD&ĐT và các cơ quan chức năng về việc xác định cơ cấu vốn để tiếp tục thực hiện Dự án;
- Sửa chữa nhỏ: Hoàn thành sửa chữa các phòng học tầng 3 Giảng đường D.
Giảng đường:
- Phục vụ thi học kỳ Hè năm 2012;
- Chuẩn bị phòng thi thi liên thông K13 hệ liên thông từ CĐ lên ĐH.
Vệ sinh môi trường và công tác khác:
- Đảm bảo vệ sinh môi trường xanh - sạch - đẹp trên phạm vi toàn Trường.
Kế hoạch tuần tới:
- Tiếp tục giám sát công tác thi công các công trình dở dang, hoàn thiện quyết toán;
- Thực hiện các công việc đột xuất khác.

18. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Phục vụ ăn uống cho Ban đề thi Liên thông từ CĐ lên ĐH hệ CQ năm 2012.
Kế hoạch tuần tới:
- Sửa chữa nhỏ các phòng trong vực khu nội trú, chuẩn bị đón sinh viên;
- Sữa chữa nhỏ khu cổng ký túc xá theo đề án xây dựng phòng lưu niệm cho cán bộ, giáo viên và sinh viên;
- Đảm bảo nước sinh hoạt tại các nhà ký túc xá cho cán bộ, nhân viên và sinh viên;
- Họp các bộ phận lên phương án chuẩn bị đón sinh viên khóa 54 nhập trường;
- Đoàn công tác của Trung tâm tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm công tác phục vụ, dịch vụ với các trường đại học khu vực phía Nam theo quyết định của Hiệu trưởng.

19. Phòng Bảo vệ
- Duy trì công tác tuần tra, canh gác đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trên địa bàn toàn Trường. Trong tuần không có vụ việc đặc biệt nào xảy ra.

20. Đoàn thanh niên
- Tổ chức Sơ kết Chiến dịch Mùa hè Thanh niên tình nguyện giữa Ban chấp hành Đoàn trường và các đội hình tình nguyện;
- Tham dự Lễ tổng kết Chiến dịch Mùa Hè Thanh niên tình nguyện của Liên chi đoàn Viện Đào tạo Quốc tế tại Thạch Thất - Hà Nội;
- Tổng hợp danh sách Đoàn viên ưu tú tham gia lớp Tìm hiểu về Đảng CSVN;
- Tổng hợp báo cáo năm học 2011-2012 của các Liên chi đoàn và Chi đoàn trực thuộc;
- Tổng hợp báo cáo Chiến dịch Mùa Hè Thanh niên tình nguyện năm 2012 của các Đội hình tình nguyện;
- Biên soạn tài liệu giới thiệu các hoạt động của Đoàn Thanh niên - Hội SV cho sinh viên K54 trong đợt học chính trị đầu khóa.

21. Công đoàn
- Họp BCH Công đoàn bàn đề nghị chỉnh sửa một số nội dung trong quy định về tổ chức phúng viếng và tang lễ;
- Triển khai kế hoạch của Đảng ủy về  tổ chức cuộc thị tìm hiểu lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào; Lào - Việt Nam đến các đơn vị trong Trường;
- Chuẩn bị các công việc và nội dung cho cán bộ Công đoàn Trường tham dự Hội nghị Tổng kết năm học và tập huấn nghiệp vụ của Công đoàn Ngành;
- Tiếp nhận đăng ký tham gia Cuộc thi tìm hiểu lịch sử quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào; Lào - Việt Nam từ các đơn vị;
- Tổ chức đoàn thăm hỏi, phúng viếng và chia buồn đối với gia đình cán bộ, viên chức có việc hiếu trong tuần.
Kế hoạch tuần tới:
- Tham dự Hội nghị tổng kết năm học và tập huấn nghiệp vụ của Công đoàn Ngành tại Thành phố Hồ Chí Minh.