BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
-------------------------

Số: 658 /ĐHKTQD-QLĐT
(Lịch trình công tác thi tuyển sinh
năm 2012)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------

Hà Nội, ngày  22  tháng  06  năm 2012

8 giờ 30

Họp triển khai công tác thi tuyển sinh năm 2012
Thành phần: Hội đồng tuyển sinh Trường họp với trưởng điểm, phó điểm coi thi và công an, phụ trách thanh tra
 Địa điểm: Nhà văn hoá
Chủ trì: GS.TS Nguyễn Văn Nam, Chủ tịch HĐTS
- Phòng QLĐT mời các trường bạn (phó điểm thi) và chuẩn bị nội dung;
- Phòng bảo vệ mời đại diện công an: thành phố, các quận và Phường Đồng tâm;
- Phòng Tài chính kế toán phát kinh phí.
- TTDVHTĐT phục vụ nước uống;
- Nhà văn hoá chuẩn bị địa điểm, vệ sinh, âm thanh...

Ngày 28/6/2012 (Thứ năm)

8 giờ 00:

Trưởng điểm thi kiểm tra địa điểm thi theo hợp đồng địa điểm thi tuyển sinh và báo cáo kết quả kiểm tra.
 Địa điểm xuất phát: Sân nhà 7.
Chủ trì: Trưởng ban coi thi
- Phòng QTTB thông báo cho các trường bạn và bàn giao hợp đồng địa điểm thi cho các trưởng điểm thi.
- Phòng Tổng hợp bố trí xe theo các tuyến;
- Sau khi kiểm tra xong điểm thi, các Trưởng điểm phản ánh tình hình cho Thường trực Hội đồng tuyển sinh qua Phòng Quản lý Đào tạo bằng văn bản (liên hệ đ/c Cứ, phòng 1.1, nhà 10). Phòng QL ĐT tổng hợp tình hình báo cáo Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTS.

14 giờ 00

Trưởng điểm thi nhận tài liệu văn phòng phẩm cho công tác coi thi tuyển sinh (theo từng đợt kèm theo). Đề nghị các đơn vị đến nhận đúng giờ (vì địa điểm giao nhận hạn chế) và kiểm tra kỹ trước khi ký nhận bàn giao.

Ngày 29/6/2012 (Thứ sáu)

8 giờ 30

Họp nghiên cứu quy chế tuyển sinh đại học.
Thành phần:  Ban chỉ đạo coi thi, thư ký Ban chỉ đạo, Trưởng điểm và thư ký của điểm thi, cán bộ thanh tra tuyển sinh.
Chủ trì: Trưởng ban coi thi
Địa điểm: Nhà văn hoá.
- Phòng QLĐT chuẩn bị nội dung phổ biến;
- Phòng TCKT phát kinh phí;
-  TTDVHTĐT phục vụ nước uống;
- Nhà văn hoá chuẩn bị địa điểm, vệ sinh, âm thanh...
- Các đơn vị tự chuẩn bị tài liệu (vì Phòng QLĐT đã bàn giao)

14 giờ 00

Các Trưởng điểm họp với cán bộ tham gia công tác coi thi tuyển sinh để tập huấn nghiệp vụ coi thi và phổ biến quy chế (Địa điểm họp của các điểm thi sẽ đưa lên mạng của Trường).
 Nội dung gồm:
- Điểm danh cán bộ tham gia công tác coi thi của điểm mình phụ trách.
- Thông báo thời gian, địa điểm thi, lịch thi.
- Phổ biến tài liệu có liên quan đến công tác coi thi, quy chế thi tuyển sinh như sau:
            - Tài liệu phổ biến tại phòng thi.
            - Quy trình nghiệp vụ đối với thư ký tại điểm thi.
            - Quy trình nghiệp vụ đối với cán bộ coi thi.
            - Giải đáp thắc mắc, tổng hợp ý kiến,
- Sau đó Trưởng điểm báo cáo bằng văn bản về tình hình cuộc họp nói trên cho Thường trực Ban chỉ đạo coi thi qua phòng QLĐT (về chuyên môn) và phòng TCCB (về nhân sự).

14 giờ 00

Họp đoàn cán bộ coi thi tại Vinh và Hải Phòng.
Thành phần : Các thành viên theo quyết định của Hiệu trưởng.
Địa điểm : D102.
Chủ trì: Trưởng ban coi thi
Sau đó đoàn đi Vinh họp tại D101, đoàn đi Hải phòng họp tại D102

Ngày 01/7/2012 (Chủ nhật)
8 giờ 30: Đoàn cán bộ coi thi tại Vinh tập trung lên đường làm nhiệm vụ.
                Địa điểm xuất phát tại sân nhà 7.
                Chủ trì: TS Lê Việt Thủy

Ngày 02/7/2012 (Thứ 2)
6 giờ 00: Đoàn cán bộ coi thi tại Hải phòng lên đường làm nhiệm vụ
              Địa điểm xuất phát tại sân nhà 7.
               Chủ trì: Ths Mạc Văn Tạo,

Ngày 03/7/2012 (Thứ ba)

7 giờ 15

- Cán bộ tham gia công tác coi thi tuyển sinh có mặt tại điểm thi để gặp thí sinh dự thi, phổ biến quy chế thi và giải quyết các sai sót trong thẻ dự thi của thí sinh.
- Phòng Tổng hợp bố trí xe cho các điểm thi chuyển tài liệu phục vụ kỳ thi .
 Thời gian xe xuất phát: 6 giờ 30 (tại sân Nhà 7). Nếu Trưởng điểm tự túc xe (không đi xe của Trường) thì báo trước cho Phòng Tổng hợp.
- Từ 7 giờ 15 đến 10 giờ, Ban cơ sở Vật chất bàn giao giấy thi, giấy nháp, nước uống cho trưởng điểm tại điểm thi.

Ngày 04 và 05/7/2012 (thứ tư, thứ năm)
Thi theo lịch thi tuyển sinh chung.

Ngày 06/7/2012 (Thứ sáu)

8 giờ 00

Trưởng điểm thi kiểm tra địa điểm thi theo hợp đồng địa điểm thi tuyển sinh và báo cáo kết quả kiểm tra.
 Chủ trì: Trưởng ban coi thi
 Sau khi kiểm tra, các Trưởng điểm phản ánh tình hình cho Thường trực Hội đồng tuyển sinh qua Phòng Quản lý Đào tạo bằng văn bản (liên hệ đ/c Cứ, phòng 1.1, nhà 10). Phòng QL ĐT tổng hợp tình hình báo cáo Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTS.

10giờ 00

Trưởng điểm thi đợt 2 (khối D1) nhận tài liệu, VPP coi thi.
Địa điểm: Phòng 106 nhà 14.
Chủ trì: Trưởng phòng QLĐT

14 giờ 00

Họp ban thư ký chấm thi tuyển sinh đại học năm 2012,
Địa điểm: Phòng họp Gác 2 nhà 7.
Chủ trì: Trưởng ban chấm thi

15 giờ 00

Họp ban chỉ đạo coi thi khối D1, trưởng điểm thi, thư ký khối D1
Địa điểm phòng họp gác 2 nhà 10.
Chủ trì: Trưởng ban coi thi

Ngay 07/07/2012 (thứ 7)

8 giờ 00

Các Trưởng điểm thi (D1) họp với cán bộ tham gia công tác coi thi tuyển sinh để tập huấn nghiệp vụ coi thi và phổ biến quy chế (Địa điểm họp của các điểm thi sẽ đưa lên mạng của Trường).
Nội dung gồm:
- Điểm danh cán bộ tham gia công tác coi thi của điểm mình phụ trách.
- Thông báo thời gian, địa điểm thi, lịch thi.
- Phổ biến tài liệu có liên quan đến công tác coi thi, quy chế thi tuyển sinh như sau:
            - Tài liệu phổ biến tại phòng thi.
            - Quy trình nghiệp vụ đối với thư ký tại điểm thi.
            - Quy trình nghiệp vụ đối với cán bộ coi thi.
            - Giải đáp thắc mắc, tổng hợp ý kiến,
- Sau đó Trưởng điểm báo cáo bằng văn bản về tình hình cuộc họp nói trên cho Thường trực Ban chỉ đạo coi thi qua phòng QLĐT (về chuyên môn) và phòng TCCB (về nhân sự).
(các đơn vị tự chuẩn bị tài liệu vì Phòng QLĐT đã bàn giao)

9 giờ 00

Bàn giao địa điểm chấm thi, máy móc (Máy quét, máy tính, photo…)
Địa điểm: Nhà 10, tầng 5
Thành phần: Trưởng ban chấm thi, tổ trưởng làm phách, tổ trưởng trắc nghiệm và Mr Trọng (QTTB)

10 giờ 00

Ban coi thi khối A bàn giao bài thi khối A cho Ban chấm thi,
Địa điểm: Nhà 10, tầng 5
Thành phần: Ban coi thi, ban chấm thi (Trưởng ban và thư ký)
Chủ trì: Trưởng ban coi thi và Trưởng ban chấm thi

Ngày 8/7/2012 (Chủ nhật)

7 giờ 15

Cán bộ tham gia công tác coi thi khối D1 có mặt tại địa điểm thi để làm nhiệm vụ.

Ngày 9 và 10/7/2012 (thứ hai và thứ ba)

Thi tuyển sinh đợt 2 (khối D1) theo lịch chung.

           
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để chỉ đạo)
- Các khoa, viện, bộ môn
- Các phòng
- Các ban của HĐTS
- Cổng thông tin điện tử
- Phòng TH để đăng ký lịch tuần và lưu
- Lưu QLĐT

 
  HIỆU TRƯỞNG - CHỦ TỊCH HĐTS
(Đã ký)

GS.TS. Nguyễn Văn Nam