BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
------------------
Số: ……TB-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------
Hà nội, ngày 01 tháng 09 năm 2017
|
THÔNG BÁO
( V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng dạy kỳ hè năm học 2016-2017)
Kính gửi: Các đơn vị trong trường
Căn cứ Quy chế thu chi nội bộ của trường Đại học Kinh tế quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 819/QĐ-ĐHKTQD ngày 10/05/2016 của Hiệu trưởng Trường ĐHKTQD;
Căn cứ vào kế hoạch giảng dạy học kỳ hè các hệ đào tạo của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ ngày 05/06/2017 đến ngày 30/07/2017;
Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê giờ giảng học kỳ hè năm học 2016-2017 làm căn cứ thanh toán tiền giảng cho cán bộ, giảng viên như sau:
1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên, tiểu luận môn học các hệ đào tạo (chính quy đại trà, VHVL, LT từ TC lên ĐH, LT từ CĐ lên ĐH, VB2, sau đại học) đã hoàn thành, tính từ ngày 05/06/2017 đến hết ngày 30/07/2017.
Không thực hiện kê khai khối lượng giảng dạy, hướng dẫn của các hệ đào tạo đã được các đơn vị quản lý đào tạo thanh toán trực tiếp như: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa; chương trình tiên tiến; chương trình chất lượng cao; chương trình POHE; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh; chấm 2 chuyên đề thực tập tốt nghiệp; hướng dẫn luận văn và luận án cho học viên sau đại học và các chương trình liên kết với nước ngoài.
Số tiết kê khai được xác định đúng theo thời khóa biểu nhà trường đã thông báo (chưa quy đổi). Giảng viên khi kê khai cần kê khai theo hệ đào tạo, ghi rõ lớp mở cho Khóa nào.
2. Đối tượng kê khai
2.1. Đối với cá nhân
- Toàn bộ giảng viên được phân công tham gia giảng dạy học kỳ hè năm học 2016-2017 phải thực hiện kê khai để làm cơ sở thanh toán.
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, viên chức kiêm giảng, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn. Trường hợp có tham gia giảng dạy và hướng dẫn ở Bộ môn khác đề nghị GV kê khai và điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55- XNGD có xác nhận của từng bộ môn trên cùng một tờ kê khai.
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ kiêm giảng, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài được mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) làm thủ tục kê khai và điền đầy đủ thông tin theo mẫu M55-XNMG, có xác nhận của bộ môn và cung cấp đầy đủ các thông tin về tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản.
2.2. Đối với Bộ môn
- Có trách nhiệm tổng hợp kê khai khối lượng giảng dạy của toàn bộ các giảng viên (giảng viên cơ hữu, giảng viên kiêm giảng và mời giảng) đã tham gia giảng dạy học kỳ hè năm học 2016-2017 theo mẫu THGD-BM
- Gửi kèm bảng phân công giảng dạy, hướng dẫn chuyên đề tốt nghiệp và chấm phản biện 2 chuyên đề, đề án môn học của bộ môn cho giảng viên theo thời khóa biểu và kế hoạch học tập của Nhà trường đã thông báo.
Đề nghị các Bộ môn gửi bản mềm các tài liệu trên cho Đ/c Nhẫm theo địa chỉ: nhamnbneu@gmail.com
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
Thời gian nhận bảng Kê khai giảng dạy, bảng Tổng hợp giảng dạy, thời khóa biểu và phân công giảng dạy, hướng dẫn của các khoa, Bộ môn, từ ngày 05/09/2017 đến hết ngày 08/09/2017 (phòng 103 nhà 7)
Thời hạn đối chiếu khối lượng giảng dạy và xác nhận thanh toán từ ngày 18/09/2017 đến hết ngày 22/09/2017.
Dự kiến thanh toán ngày 29/09/2017 (thanh toán bằng chuyển khoản qua tài khoản cá nhân).
Nhận được thông báo này đề nghị trưởng, phó các Khoa, Viện và Bộ môn thông báo tới tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai khối lượng giảng dạy theo đúng thời gian và mẫu biểu đính kèm công văn này.
Phòng TCKT chỉ nhận kê khai giảng dạy theo Bộ môn, không nhận từng cá nhân.
Hệ thống các mẫu biểu kê khai, các đơn vị có thể downloads trên mục thông báo hướng dẫn kê khai và thanh toán giờ giảng dạy kỳ hè năm 2016-2017 trên Website của trường.
Trân trọng!
Nơi nhận:
- Như trên;
- BGH (để b/c);
- Lưu TH, TCKT.
|
TL.HIỆU TRƯỞNG
P.TRƯỞNG PHÒNG TC-KT
(Đã ký)
ThS Đỗ Thu Hà
|
Mau Ke khai GD_ky hè_16-17.xls