BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
–––––––––––––
Số: 77 /HD - ĐHKTQD
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày 18 tháng01 năm 2017
|
HƯỚNG DẪN
TỔ CHỨC SINH HOẠT KHOA HỌC BỘ MÔN NĂM 2017
Kính gửi: Các Bộ môn trong Trường
- Căn cứ Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Điều lệ trường đại học ban hành theo Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ;
- Căn cứ Quyết định số 368/QĐ-TTg ngày 17/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án thí điểm đổi mới cơ chế hoạt động của Trường Đại học Kinh tế quốc dân giai đoạn 2015 - 2017;
- Căn cứ Quyết định số 67/QĐ-ĐHKTQD-QLKH ngày 19/01/2011 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế quốc dân về việc: Ban hành Quy chế hoạt động Khoa học và Công nghệ của trường Đại học Kinh tế quốc dân;
- Căn cứ nôi dung Quy chế Thu chi nội bộ của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 819/QĐ – ĐHKTQD ngày 10/5/2016 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế quốc dân;
- Căn cứ Quyết định số 86/QĐ-ĐHKTQD ngày 16/01/2017 Về việc giao kế hoạch công việc và dự toán chi ngân sách trường cho các đơn vị chức năng thực hiện nhiệm vụ năm 2017 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế quốc dân;
Nhà trường hướng dẫn các nội dung tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn như sau:
1. MỤC ĐÍCH
- Hỗ trợ các Bộ môn trong việc nâng cao năng lực chuyên môn giảng dạy và nghiên cứu khoa học cho cán bộ giảng viên thuộc đơn vị;
- Tạo điều kiện cho các Bộ môn gắn kết hoạt động đào tạo, NCKH trong trường với thực tiễn. Mở rộng quan hệ hợp tác giữa Bộ môn với các cơ sở thực tiễn và sự gắn kết giữa các thành viên Bộ môn thông qua các sinh hoạt khoa học;
- Từng bước đưa hoạt động sinh hoạt khoa học của Bộ môn vào nề nếp, tạo cơ sở cho theo dõi, đánh giá và phân loại mức độ hoàn thành công việc của các Bộ môn.
2. CÁC YÊU CẦU
- Hoạt động sinh hoạt khoa học phải có chất lượng, hiệu quả và huy động được sự tham gia của các thành viên trong Bộ môn;
- Sản phẩm của buổi sinh hoạt khoa học Bộ môn phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động đào tạo, NCKH của Bộ môn, đúng chuyên ngành mà bộ môn phụ trách;
Sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả nguồn kinh phí được hỗ trợ, tránh mang tính hình thức;
Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả và hiệu quả của các buổi sinh hoạt khoa học.
3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
- 3.1. Về hình thức tổ chức
Sinh hoạt khoa học bộ môn có thể được tổ chức dưới một hoặc một số các hình thức sau đây:
- Nghe chuyên gia, các nhà quản lý, các doanh nghiệp bên ngoài trình bày về các vấn đề/nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của Bộ môn và tham gia thảo luận, tranh luận/phản biện làm rõ vấn đề đó.
- Thảo luận về các nội dung khoa học liên quan đến phát triển chương trình đào tạo, chuyên ngành mới; thống nhất các nội dung giảng dạy các môn do Bộ môn quản lý còn đang tranh cãi; chia sẻ và cập nhật các học thuyết mới hoặc các tình huống dùng trong giảng dạy cho các hệ đào tạo do bộ môn phụ trách;
- Nghe trình bày/bàn thảo/chia sẻ về nghiên cứu có giá trị phục vụ trực tiếp cho hoạt động đào tạo và NCKH của Bộ môn…..
3.2. Về thành phần tham dự
Thành phần bắt buộc: Đại diện lãnh đạo Bộ môn; báo cáo viên; các thành viên của Bộ môn (ít nhất 2/3 số thành viên cơ hữu).
Thành phần khác: Đại diện lãnh đạo Khoa/Viện, Phòng QLKH (nếu có)
3.3. Về quy trình tổ chức
Bước 1: Các Bộ môn đăng ký lịch sinh hoạt khoa học (dự kiến) và gửi về Phòng QLKH;
Bước 2: Các Bộ môn chuẩn bị các công việc cho buổi sinh hoạt khoa học định kỳ: gửi giấy mời đại biểu; tài liệu (slides, các báo cáo…); chuẩn bị cơ sở vật chất…
Bước 3: Các Bộ môn gửi lịch (thời gian, địa điểm, thành phần…Xem Mẫu 01) và các tài liệu liên quan (chương trình, slides, báo cáo…dưới định dạng: doc, docx, pdf, xls, xlsx) cho Phòng QLKH bằng file mềm trước 5 ngày để đăng trên cổng thông tin điện tử của nhà trường (tại mục Nghiên cứu khoa học/Thông tin khoa học) và trang web của Phòng Quản lý khoa học.
Các tài liệu gửi qua email: hieutrungvu@neu.edu.vn
Bước 4: Tổ chức buổi sinh hoạt khoa học theo trình tự chung như sau:
- Lãnh đạo Bộ môn là Chủ toạ buổi sinh hoạt khoa học: tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu; chương trình buổi sinh hoạt; Chủ toạ và Thư ký cho buổi sinh hoạt;
- Trình bày báo cáo/ nghiên cứu;
- Các chuyên gia cho ý kiến nhận xét/phản biện (nếu có);
- Các thành viên Bộ môn bình luận/chia sẻ trao đổi, thảo luận thêm các ý kiến
- Kết luận của Chủ toạ.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ của buổi SHKHBM
* Lưu trữ tại Bộ môn
- Thông báo lịch sinh hoạt KHBM
- Biên bản buổi sinh hoạt khoa học của Bộ môn (bản gốc);
- Báo cáo khoa học (slides, báo cáo nghiên cứu…);
- Bản nhận xét của chuyên gia phản biện bên ngoài (nếu có);
* Lưu trữ tại phòng Quản lý khoa học:
- Thông báo lịch sinh hoạt KHBM (bản scan);
- Biên bản buổi sinh hoạt khoa học của Bộ môn (scan bản gốc);
- File báo cáo khoa học (slides, báo cáo nghiên cứu…);
- Bản nhận xét (scan) của chuyên gia phản biện bên ngoài (nếu có);
* Chuyển phòng Tài chính – Kế toán làm thủ tục thanh toán
- Thông báo lịch sinh hoạt KHBM đang trên trang web;
- Biên bản buổi sinh hoạt khoa học của Bộ môn (bản gốc);
- Báo cáo khoa học (slides, báo cáo nghiên cứu…);
- Bản nhận xét của chuyên gia phản biện bên ngoài (nếu có);
- Các chứng từ thanh toán theo định mức Quy chế thu chi nội bộ của Trường.
3.4. Về kinh phí hỗ trợ và định mức chi
- Nhà trường hỗ trợ cho các Bộ môn sinh hoạt khoa học định kỳ là: 2.500.000đ (Hai triệu năm trăm ngàn đồng)/buổi.
- Kinh phí từ nguồn ngân sách Trường dành cho hoạt động KHCN hàng năm.
* Định mức chi theo công việc bao gồm:
- Chi cho báo cáo viên ngoài trường tối đa là 1.500.000đ/người và 1.000.000đ/người đối với báo cáo viên trong trường).
- Chi cho chủ tọa tối đa: 200.000đồng/người.
- Chi cho thư ký tối đa: 150.000 đồng/người.
- Chi cho góp ý nội dung báo cáo: được quyết toán tổng số từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (tùy theo mức chi cho người góp ý nhưng tối đa không quá 200.000 đồng/người);
- Chi cho in ấn, photo tài liệu, nước uống tối đa không quá: 150.000đ/buổi.
4. THỜI GIAN THỰC HIỆN
- Các Bộ môn tiến hành đăng ký tổ chức sinh hoạt khoa học tối đa 06 buổi/năm học và không quá 03 buổi/học kỳ vào đầu học kỳ 1 và có thể điều chỉnh nội dung vào đầu học kỳ 2.
- Trưởng Bộ môn có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc thực hiện tổ chức sinh hoạt khoa học theo đúng hướng dẫn.
Mọi chi tiết xin liên hệ Vũ Trung Hiếu, P.104, Nhà 6, Điện thoại: 0904860668, email: hieutrungvu@neu.edu.vn ; cc: hungnd@neu.edu.vn
Trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng (để b/c)
- Như kính gửi;
- Lưu: TH, QLKH, TC-KT |
TL. HIỆU TRƯỞNG
KT.TRƯỞNG PHÒNG QLKH
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(đã ký)
TS. Trịnh Mai Vân
|
Mẫu 01.doc
Mẫu Biên bản.doc
Mẫu Thanh toán.doc