BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
_________
Số : 1124/ KH-ĐHKTQD
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________
Hà Nội, ngày 09 tháng 8 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
ĐÓN TIẾP SINH VIÊN NHẬP HỌC, XẾP CHUYÊN NGÀNH
ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY KHOÁ 59
Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Trường
Căn cứ kế hoạch công tác tuyển sinh đại học chính quy năm 2017, Trường thông báo kế hoạch đón tiếp sinh viên Khóa 59 nhập học và xếp chuyên ngành như sau:
I - KẾ HOẠCH THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
1.1-Thời gian
STT |
Nội dung công việc
|
Từ ngày
|
Đến hết ngày
|
1
|
Tổ chức đón tiếp sinh viên nhập học
|
16/8/2017
|
19/8/2017
|
2
|
Kiểm tra, phân loại trình độ tiếng Anh để xếp lớp học
|
20/8/2017
|
3
|
Giới thiệu về chương trình tiên tiến (CTTT), chất lượng cao (CLC) vào các buổi tối
|
18 và 21/8/2017
|
4
|
Tổ chức xếp chuyên ngành
|
21/8/2017
|
25/8/2017
|
5
|
Họp lớp sinh viên chuyên ngành
|
Cả ngày 5/9/2017 (4 ca)
|
6
|
Sinh viên bắt đầu học theo lớp chuyên ngành
|
Từ ngày 06/9/2017
|
7
|
Khai giảng khóa 59
|
Sáng ngày 10 /9/2017
|
8
|
Sinh hoạt chính trị và khám sức khoẻ đầu khoá học (Theo lịch của phòng CTCT&QLSV và trạm Y tế)
|
Từ ngày 11/9/2017
|
9
|
Tuyển sinh vào chương trình tiên tiến, chất lượng cao
|
11/9/2017
|
15/9/2017
|
1.2- Địa điểm: Tại Hội trường A và văn phòng một số đơn vị (ghi cụ thể trong quy trình nhập học, phát cho sinh viên).
II- PHÂN CÔNG CỤ THỂ
2.1-Phòng Quản lý Đào tạo (QLĐT)
Phòng QLĐT là đơn vị thường trực trong quá trình tổ chức đón tiếp, xếp chuyên ngành và tổ chức lễ khai giảng cho sinh viên Khóa 59, chịu trách nhiệm về chuyên môn và phối hợp các đơn vị chức năng, điều hành toàn bộ quá trình. Nhiệm vụ cụ thể:
-Phối hợp với bộ phận máy tính tuyển sinh chuẩn bị phần mềm nhận hồ sơ trúng tuyển và đăng ký phân loại trình độ tiếng Anh;
-Xây dựng, trình Hiệu trưởng duyệt chỉ tiêu chuyên ngành, phương án xếp chuyên ngành và tổ chức thực hiện;
-Chuẩn bị văn bản hướng dẫn hồ sơ và quy trình nhập học;
-Bố trí, tập huấn cán bộ nhận và kiểm tra hồ sơ trúng tuyển;
-Xác nhận thí sinh trúng tuyển cho những trường hợp thất lạc giấy báo tựu trường;
-Chuẩn bị và phát túi đựng Hồ sơ sinh viên và các tài liệu có liên quan;
-Chủ trì và phối hợp với khoa Ngoại ngữ kinh tế tổ chức kiểm tra trình độ tiếng Anh đầu vào và xây dựng kế hoạch giảng dạy tiếng Anh tăng cường cho sinh viên;
-Xây dựng thời khoá biểu K59, lịch họp lớp đầu khoá, gửi các đơn vị từ ngày 29/8/2017;
-Tổ chức, hướng dẫn cho sinh viên đăng ký chương trình học cùng lúc hai ngành/chuyên ngành
-Tham gia tuyển sinh vào CTTT và CLC;
-Đưa dữ liệu sinh viên khóa 59 vào hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến; Cung cấp dữ liệu về khoá 59 cho các đơn vị có liên quan để sử dụng chung;
-Chuẩn bị, in ấn và phát cho sinh viên cuốn “Sổ tay sinh viên”
-Giải quyết các vấn đề phát sinh.
2.2-Phòng Tổ chức cán bộ
-Thành lập Ban đón tiếp sinh viên nhập học và xếp chuyên ngành;
2.3-Phòng Tổng hợp
-Tổng hợp thông tin, theo dõi hoạt động của các đơn vị trong công tác đón tiếp, nhập học, xếp ngành và kịp thời báo cáo Ban Giám hiệu;
-Tổ chức làm thẻ sinh viên: đảm bảo sau Lễ khai giảng 1 tháng hoàn thành việc cấp thẻ sinh viên;
- Cử cán bộ trực đóng dấu theo yêu cầu của HĐTS;
2.4-Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên
-Chuẩn bị địa điểm phục vụ đón tiếp, xếp ngành tại Hội trường A theo yêu cầu của Phòng QLĐT trong thời gian trên;
-Phục vụ giới thiệu thông tin về CTTT, CLC và các ngành khác theo lịch đăng ký.
-Phối hợp với phòng Bảo vệ tổ chức trông coi cơ sở vật chất các buổi tối;
-Chuẩn bị máy tính, máy chiếu trong Hội trường A;
-Xây dựng và trình Hiệu trưởng khen thưởng thủ khoa, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn đạt kết quả cao trong kỳ thi tuyển sinh năm 2017; Chủ động tìm kiếm các nhà tài trợ học bổng;
-Xây dựng chương trình sinh hoạt chính trị đầu khoá học, báo cáo Ban Giám hiệu duyệt và tổ chức thực hiện;
-Cử cán bộ tham gia nhận hồ sơ theo đề nghị của bộ phận thường trực;
2.5-Phòng Truyền thông
-Có kế hoạch tiếp báo chí và trình Ban Giám hiệu để tổ chức thực hiện.
-Tổ chức công tác tuyên truyền, trang trí, cờ, khẩu hiệu chào mừng từ khu vực cổng trường đến khu vực nhà 10 và bên trong Hội trường A;
-Chuẩn bị và trình chiếu slide giới thiệu về Trường;
-Lên sơ đồ chỉ dẫn Quy trình nhập học và biển chỉ dẫn đi đến các đơn vị cần thiết;
-Làm 2 biển chỉ dẫn nơi nhập học (khổ A0) đặt ở cổng trường và trước cửa Hội trường A
-Thực hiện công tác truyền thông kịp thời, hiệu quả.
2.6-Phòng Quản trị thiết bị
-Bảo đảm đủ giảng đường và trang thiết bị cần thiết để phục vụ giảng dạy học tập K59;
-Đảm bảo đủ giảng đường để kiểm tra trình độ ngoại ngữ đầu khoá theo yêu cầu của phòng Quản lý Đào tạo và khoa Ngoại ngữ kinh tế.
-Phối hợp với phòng Truyền thông, chuẩn bị sơ đồ chỉ dẫn địa điểm ở từng nơi;
-Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ đón tiếp, xếp ngành: Bố trí đủ địa điểm, máy tính, máy in, mực in, máy photo, bàn ghế cho 12 người nhận hồ sơ và bàn ghế cho các bộ phận: Y tế, Ngân hàng, Khoa Ngoại ngữ, CTTT&CLC, 20 bàn ghế cho sinh viên kê khai giấy tờ, bộ phận đăng ký bảo hiểm…; Bàn giao cơ sở vật chất cho Ban đón tiếp vào 14 giờ ngày 15/8/2017, tại Hội trường A.
-Phối hợp với Công an quận Hai Bà Trưng xây dựng và thực hiện phương án tổ chức đăng ký tạm trú cho sinh viên đảm bảo nhanh chóng, an toàn, thuận lợi;
-Dựng nhà bạt tại sân Hội trường A, phục vụ sinh viên, kê khai các mẫu, đề phòng trời mưa (khoảng 15-20 bộ bàn ghế);
-Đảm bảo điện trong suốt thời gian trên;
-Bố trí cán bộ trực trong thời gian nhập học.
2.7-Phòng Tài chính Kế toán
-Tổ chức thu các khoản phí theo hướng dẫn nhập học;
-Chuẩn bị vé gửi xe miễn phí và phát cho sinh viên nhập học;
-Phối hợp với phòng QLĐT tổ chức thanh toán cho các đơn vị, cá nhân tham gia đón tiếp và phục vụ.
2.8-Phòng Bảo vệ
-Cử 01 cán bộ phụ trách và 04 nhân viên bảo vệ thường xuyên có mặt tại khu vực Hội trường A theo yêu cầu của bộ phận thường trực, chịu trách nhiệm đảm bảo trật tự trong và ngoài Hội trường A, đề phòng, ngăn ngừa và phát hiện các hiện tượng trộm cắp, gây rối tại khu vực nhập học; Không cho người không có nhiệm vụ vào khu vực Hội trường A và có biện pháp ngăn chặn người ngoài đến quảng cáo, bán giáo trình và các tài liệu khác ngoài luồng của Trường;
-Thực hiện chỉ dẫn ban đầu cho thí sinh về khu vực gửi xe, khu vực để sơ đồ chỉ dẫn, khu vực phát số thứ tự nộp hồ sơ. Các nhân viên bộ phận này phải làm việc sớm hơn các bộ phận khác 20 phút;
-Có phương án bố trí, phân luồng, chỉ dẫn để ô tô tại khu vực xung quanh Hội trường A;
-Tổ chức trông xe ô tô miễn phí cho sinh viên và phụ huynh đến nhập học;
-Liên hệ với Công an phường cử 01 cán bộ tham gia cùng lực lượng bảo vệ Trường.
2.9-Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
-Làm quyết định và trình Hiệu trưởng bổ nhiệm cố vấn học tập;
-Chuẩn bị tài liệu “ Những điều cần biết …” cho sinh viên;
-Tham gia thực hiện tuần lễ chính trị đầu khóa học cho sinh viên.
2.10-Trung tâm đào tạo tiên tiến, chất lượng cao và POHE
-Phối hợp chặt chẽ với Phòng QLĐT, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, đón tiếp sinh viên CTTT&CLC, POHE mới nhập học, xếp chuyên ngành;
-Chuẩn bị các thông báo về các lớp CTTT, CLC và POHE; tổ chức tư vấn cho sinh viên theo lịch đã thông báo trên, tại Hội trường A;
-Thông báo kịp thời cho bộ phận thường trực để thống nhất thông tin cung cấp đến sinh viên, giảng viên.
2.11-Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
-Tổ chức và hướng dẫn sinh viên đăng ký ở Ký túc xá: Thông báo tiêu chuẩn, thủ tục, kinh phí, quy trình đăng ký và chỉ dẫn;
-Tổ chức phục vụ ăn uống cho sinh viên và phụ huynh;
-Chuẩn bị nước uống miễn phí cho sinh viên;
-Tổ chức trông xe miễn phí cho sinh viên và phụ huynh đến nhập học.
2.12-Trạm Y tế
-Xây dựng phương án tổ chức khám sức khoẻ đầu khoá học cho sinh viên, hợp đồng khám sức khỏe với đơn vị y tế ngoài trường;
-Báo cáo Trường duyệt và tổ chức thực hiện đảm bảo yêu cầu về chuyên môn, thuận lợi, trật tự, an toàn;
-Tổ chức đăng ký bảo hiểm y tế kịp thời cho sinh viên (theo thông báo đã gửi);
2.13-Khoa Ngoại ngữ Kinh tế
-Căn cứ vào lịch chung, phối hợp với phòng QLĐT tổ chức cho sinh viên đăng ký, kiểm tra trình độ và xếp lớp học ngoại ngữ khoá 59;
-Cử giảng viên tham gia công tác tuyển sinh vào CTTT& CLC đảm bảo tiến độ quy định.
2.14-Khoa Giáo dục quốc phòng
Tổ chức đăng ký nghĩa vụ quân sự với địa phương cho sinh viên nam theo quy định.
2.15-Các khoa, viện quản lý sinh viên
* Viện QTKD, Khoa khoa học quản lý: tổ chức đón tiếp sinh viên trong phạm vi đã thông báo, cử người trực để giải đáp, hướng dẫn cho sinh viên.
* Các khoa, viện quản lý sinh viên khác:
-Cử đại diện lãnh đạo của đơn vị phối hợp với Phòng QLĐT giới thiệu thông tin về chương trình, ngành nghề đào tạo phục vụ xếp chuyên ngành;
-Nhận danh sách lớp, cử cán bộ cố vấn học tập, ban cán sự lớp; họp lớp sinh viên đầu khóa (theo lịch họp lớp);
-Nhận giấy mời và cử đại diện sinh viên tham dự lễ khai giảng khoá học;
-Tham gia quản lý quá trình sinh hoạt chính trị đầu khoá 59.
2.16-Viện Công nghệ thông tin kinh tế:
-Triển khai hệ thống tài khoản e-mail; kết hợp với đơn vị liên quan, hướng dẫn sinh viên sử dụng e-mail của trường;
-Bảo đảm hệ thống mạng Quản lý đào tạo trực tuyến hoạt động ổn định.
2.17-Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
-Tổ chức tiếp nhận giấy chuyển sinh hoạt và thành lập cơ sở Đoàn đối với Đoàn viên mới;
-Tổ chức hoạt động của đội sinh viên tình nguyện đạt hiệu quả cao;
-Chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng Lễ Khai giảng;
-Phân công sinh viên tình nguyện hỗ trợ theo yêu cầu của Ban tiếp nhận.
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ và rút kinh nghiệm qua các năm, các đơn vị chủ động tiến hành công tác chuẩn bị theo sự phân công trên. Trong quá trình tiếp đón, yêu cầu cán bộ, nhân viên tham gia phải giữ thái độ ân cần, chu đáo, hướng dẫn chi tiết cho sinh viên và gia đình. Nếu có phát sinh, báo cáo Ban Giám Hiệu (qua Phòng Quản lý Đào tạo) để chỉ đạo giải quyết kịp thời.
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để chỉ đạo điều hành);
- Như đề gửi (để thực hiện);
- Lưu TH, QLĐT.
|
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
PHÓ CHỦ TỊCH HĐTS ĐHCQ 2017
(đã ký)
PGS.TS. Phạm Hồng Chương |