BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
----------------
Số: 1109 /KH- ĐHKTQD
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------
Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2018 |
KẾ HOẠCH
Khai giảng đại học hệ chính quy khóa 60, năm 2018
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trức thuộc Trường ban hành tại Quyết định số 1724/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 11/11/2010 và sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 749/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 11/11/2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học KTQD);
- Căn cứ Quyết định số 86/QĐ-ĐHKTQD ngày 25/01/2018 về giao dự toán chi ngân sách Trường thực hiện các nhiệm vụ năm 2018 của Hiệu trưởng.
Hiệu trưởng phân công các đơn vị thực hiện công tác Khai giảng Đại học hệ chính quy khóa 60 năm 2018 như sau:
1. Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thường trực đầu mối có nhiệm vụ:
1.Lập kế hoạch khai giảng,
2. Xây dựng chương trình buổi Lễ;
3. Chuẩn bị nội dung họp rà soát công việc chuẩn bị cho lễ khai giảng ;
4. Đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị, báo cáo BGH;
5. Cung cấp dữ liệu về tuyển sinh cho các đơn vị liên quan;
6. Thông báo kế hoạch khai giảng trên Cổng TTĐT và Lịch công tác của trường;
7. Chuẩn bị Quyết định công nhận trúng tuyển nhập học của sinh viên khóa mới;
8. In giấy mời Tân sinh viên gửi các Khoa, Viện QLSV ;
9. Mời 01 Tân sinh viên phát biểu cảm tưởng và kiểm duyệt bài phát biểu;
10. Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Các đơn vị (Khoa, Viện) quản lý sinh viên có nhiệm vụ:
1. Cử tân sinh viên (số lượng theo quy định) trang phục đẹp và phù hợp đến dự lễ khai giảng (Nữ áo dài, Nam áo trắng,quần tối màu và đi giày);
2. Các Trợ lý khoa, viện nhận giấy mời và gửi cho tân sinh viên, đôn đốc, kiểm tra sinh viên đến dự lễ khai giảng đầy đủ và đúng quy định;
3. Cử lãnh đạo đơn vị tham dự Lễ khai giảng.
3. Phòng Tổng hợp - Chủ trì thực hiện các công việc:
1. Điều hành buổi lễ;
2. Chuẩn bị bài phát biểu khai giảng của Hiệu trưởng;
3. Mời và đón tiếp khách mời ngoài trường;
4. Chuẩn bị Phòng khánh tiết và chủ trì việc tiếp khách;
5. Tập hợp danh sách, in và gửi giấy mời, đón tiếp khách mời trong trường;
6. Tiếp nhận hoa chúc mừng của đại biểu, khách mời và chuẩn bị hoa tươi gồm:
- Hoa tặng các Nhà tài trợ;
- 01 bó hoa tặng tân sinh viên ;
- 01 lẵng hoa đặt trước Tượng đài;
- 01 lẵng hoa chúc mừng của Trường ;
- 01 lẵng hoa chúc mừng của Mạng lưới Cựu sinh viên ;
4. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên- Chủ trì thực hiện các công việc:
1. Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng tân sinh viên là thủ khoa, á khoa và các đối tượng khác bao gồm cả LHS;
2. Đầu mối tìm nhà tài trợ, gửi thư mời, đón tiếp và phối hợp trao học bổng cho tân sinh viên (chuyển danh sách các nhà tài trợ cho phòng Tổng hợp).
3. Chủ trì và phối hợp với Phòng Truyền thông, Phòng Tổng hợp và Đoàn thanh niên lên kịch bản chi tiết về nghi lễ trao cờ truyền thống từ khóa cũ cho khóa mới;
4. Phụ trách nghi lễ đánh trống khai giảng;
5. Duyệt nội dung chương trình văn nghệ của Đoàn Thanh niên;
5. Phòng Truyền thông - Chủ trì thực hiện các công việc:
1. Pano và trang trí sân khấu;
2. Banron (màn hình led) trước cửa nhà A2, cổng Nhà 7 và cổng Nhà 9, bao gồm cả Banron chào mừng LHS các nước có tân SV nhập học;
3. Đuôi nheo trong khu vực Trường;
4. 01 pano backrop trước nhà A2;
5. Mời và đón tiếp đại điện các cơ quan thông tấn, báo chí tới dự và đưa tin buổi lễ;
6. Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ khai giảng;
7. Chuẩn bị clip để trình chiếu trước và trong lễ khai giảng.
6. Phòng Hợp tác quốc tế - Chủ trì thực hiện các công việc:
1. Mời và đón tiếp đại biểu từ các Đại sứ quán có LHS tới dự (chuyển danh sách khách mời cho phòng Tổng hợp);
2. Mời tất cả tân Lưu học sinh dự lễ khai giảng ;
7. Phòng Quản trị Thiết bị - Đầu mối làm việc với PSA về việc chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất tại Hội trường A2, cụ thể:
- Bảo đảm điện, các điều kiện về trang thiết bị và an toàn cho buổi lễ ;
- Bố trí Hội trường và Phòng tiếp khách tại nhà A2 ;
- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
- Điều tiết trông giữ xe cho đại biểu về dự Lễ (Chú ý: Không thu vé xe đối với đại biểu đã được cấp vé xe miễn phí).
8. Phòng Tài chính Kế toán – có nhiệm vụ:
- Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo xây dựng, thẩm định và thanh toán kinh phí cho các khâu công việc theo quy định.
- Cấp vé xe miễn phí cho đại biểu về dự Lễ.
9.Phòng Bảo vệ - có nhiệm vụ bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ, bố trí sắp xếp chỗ đỗ xe phù hợp trong khu vực quản lý.
10.Đoàn Thanh niên – có nhiệm vụ:
1. Chủ trì và phối hợp với Phòng CTCT&QLSV thực hiện Chương trình văn nghệ và nhạc chào cờ;
2. Cử sinh viên làm lễ tân và trợ giúp trao phần thưởng.
Lễ khai giảng là sự kiện quan trọng, có ý nghĩa lớn với Tân sinh viên và toàn Trường, Hiệu trưởng yêu cầu các cá nhân và đơn vị được phân công thực hiện và phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo Lễ Khai giảng thành công, an toàn và trang trọng.
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để báo cáo);
- Các đơn vị được phân công;
- Lưu TH, QLĐT.
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã kí)
GS.TS. Trần Thọ Đạt
|
|
LỄ KHAI GIẢNG
ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY- KHÓA 60
|
Thời gian: 8 giờ 30 thứ Năm, ngày 06/9/2018
Địa điểm: Hội trường A2
8h30 - 9h00
9h00 - 10h30
|
Phần 1. Chương trình văn nghệ chào mừng
Phần 2. Lễ khai giảng
1. Chào cờ
2. Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;
3. Công bố Quyết định công nhận danh sách sinh viên trúng tuyển;
4. Trao cờ truyền thống từ sinh viên khóa cũ cho sinh viên khóa mới; Hiệu Trưởng tặng hoa cho tân sinh viên;
5. Diễn văn khai giảng khoá học của Hiệu trưởng và đánh trống khai giảng;
6. Công bố Quyết định khen thưởng và trao thưởng cho tân sinh viên;
7. Đại diện tân sinh viên phát biểu;
8. Các nhà tài trợ trao học bổng cho tân sinh viên và phát biểu;
9. Ban Giám hiệu tặng hoa các nhà tài trợ;
10. Bế mạc, chụp ảnh lưu niệm.
|
*********