BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
------------------
Số: /ĐHKTQD - QLĐT
Về việc trao bằng tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------
Hà Nội, ngày tháng 7 năm 2017
|
Kính gửi: - Trưởng Khoa, Viện trưởng
-Trưởngcác đơn vị
Thực hiện chủ trương của Ban Giám hiệu về việc tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017, Hiệu trưởng quyết định nội dung trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đại học hệ chính quy tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017 như sau:
Thời gian: 7 giờ 30 phút ngày 23/7/2017 (Chủ nhật)
Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các khoa, Viện quản lý sinh viên, Trưởng các phòng có liên quan thực hiện một số công việc sau đây:
1. Các Khoa, Viện quản lý sinh viên
1.1. Thông báo toàn thể sinh viên tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017 về nhận bằng tại buổi lễ; thông qua sinh viên, gửi giấy mời phụ huynh sinh viên đến tham dự buổi lễ.
1.2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT) in Bảng điểm cấp kèm theo bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Trường và gửi Phòng QLĐT để kiểm tra và trình ký;
1.3. Xét chọn sinh viên đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng toàn khóa học và gửi về Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV);
1.4. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo tổ chức tập dượt lễ trao bằng:
Thông báo sinh viên tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017, đúng 14 giờ ngày 22/7/2017 (Thứ Bảy) có mặt tại Hội trường A để tập dượt nhận bằng.
Trợ lý các khoa, viện quản lý sinh viên đôn đốc nhắc nhở sinh viên tập trung đúng thời gian quy định và phải có mặt tại buổi tập để đôn đốc nhắc nhở sinh viên.
1.5. Lãnh đạo Khoa/Viện phân công trợ lý hoặc cố vấn học tập có mặt tại buổi tập dượt và buổi lễ trao bằng để hướng dẫn và quản lý sinh viên.
1.6. Lãnh đạo Khoa/ Viện phân công, thông báo cho lãnh đạo đơn vị, bộ môn và các giảng viên, cán bộ tham gia dự lễ trao bằng.
2. Phòng CTCT&QLSV và Phòng Truyền Thông
2.1. Tập hợp danh sách sinh viên đề nghị khen thưởng và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học;
2.2. Chuẩn bị giấy khen và phối hợp với Ban tổ chức buổi lễ để Hiệu trưởng trao giấy khen cho sinh viên;
2.3. Lựa chọn sinh viên đại diện cho tân cử nhân phát biểu cảm tưởng;
2.4. Đầu mối liên hệ với các cơ quan báo chí phát thanh - truyền hình, các tổ chức chính trị xã hội đến dự và đưa tin;
2.5. Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc thực hiện nghi thức buổi lễ (chú ý bố trí chỗ ngồi đoàn Quân nhạc);
2.6. Chuẩn bị trang phục cho các tân cử nhân nhận bằng tại buổi lễ;
2.7. Chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung các tiết mục văn nghệ biểu diễn tại buổi lễ do Đoàn thanh niên tổ chức;
2.8. Xây dựng clip về các hoạt động của sinh viên trong quá trình học tập tại Trường;
2.9. Thiết kế sân khấu và không gian trong Hội trường A; cụ thể:
a) Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
Hà Nội, ngày 23 tháng 7 năm 2017
|
b) Bố trí chỗ ngồi cho Đoàn chủ tịch, biển tên Đoàn chủ tịch, chỗ ngồi đại biểu và tân cử nhân trong Hội trường A.
2.10. Phối hợp Phòng QLĐT tập dượt cho sinh viên nhận bằng vào 14 giờ 00 ngày 22/7/2017 (Thứ Bảy) tại Hội trường A;
2.11. Tổ chức công tác chụp ảnh tại buổi lễ;
2.12. Cung cấp nước uống cho đại biểu trong Hội trường A;
2.13. Chuẩn bị các Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá và cổng Trường: “Chào mừng quý vị đại biểu và tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp đại học chính quy năm 2017”;
- Chuẩn bị 10 đuôi nheo trong khuôn viên nhà 7 và khu vực quanh Hội trường A, nội dung “Chúc mừng tân cử nhân đại học chính quy năm 2017”
2.15. Chuẩn bị 01 tấm pano backrop trước Hội trường A để sinh viên và phụ huynh chụp ảnh cùng Thầy/Cô giảng dạy
(In chìm Bản đồ Tổ quốc, biển đảo trong tấm pano backrop )
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING
NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY
LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2017
GRADUATION CEREMONY 2017
|
3. Phòng Tổng hợp
3.1. Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng;
3.2. Chuẩn bị trang phục cho Ban Giám hiệu;
3.3. Điều hành tổng thể buổi lễ trao bằng;
3.4. Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
3.5. Mời khách mời ngoài Trường đến dự lễ.
3.6. Chuẩn bị phôi giấy mời theo mẫu của trường để gửi đến các Khoa, Viện có nhu cầu.
3.7. Chuẩn bị hoa:
- 01 bó hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng Hiệu trưởng;
- 05 lẵng hoa trên bục sân khấu và hoa trên bàn Đoàn Chủ tịch;
- Tiếp nhận và bố trí trưng bày lẵng hoa của các đơn vị chúc mừng buổi lễ;
4. Phòng Hợp tác quốc tế
4.1. Thông báo các Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017 đến nhận bằng tại buổi lễ;
4.2. Đầu mối liên hệ mời đại diện các Sứ quán có Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 2 năm 2017 đến dự;
4.3. Phối hợp với Phòng QLĐT hướng dẫn Lưu học sinh tập dượt và nhận bằng tại buổi lễ.
5. Phòng Quản trị thiết bị
Chuẩn bị các điều kiện về kỹ thuật phục vụ cho buổi lễ như: điện, nước, ánh sáng, quạt điện, điều hòa, nhà vệ sinh,… trong Hội trường A;
6. Phòng Tài chính – Kế toán
Phối hợp với các đơn vị liên quan trình BGH phê duyệt dự trù và thanh toán các công tác có liên quan đến buổi lễ.
7. Phòng Bảo vệ
7.1. Xây dựng phương án phân luồng giao thông, bố trí nơi đỗ ôtô và đảm bảo an ninh tốt nhất cho buổi lễ; Không cho ô tô đỗ trong không gian trước Hội trường A, khu tượng đài và các giảng đường B, C và D.
7.2. Giữ gìn trật tự trong, ngoài Hội trường và công tác chụp ảnh trong khuôn viên của Trường đối với người ngoài Trường.
8. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Trường
8.1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền tới toàn thể sinh viên của Trường về ý nghĩa của ngày hội trao bằng của Trường;
8.2. Chủ trì và phối hợp với Phòng CTCT&QLSV chuẩn bị các tiết mục văn nghệ;
8.3. Cử sinh viên tình nguyện tham gia hướng dẫn khách và giữ gìn trật tự tại buổi lễ;
8.4. Cử 06 đoàn viên và hướng dẫn các đoàn viên tham gia lễ tân tại buổi lễ;
9. Phòng Quản lý đào tạo - Đầu mối thường trực tổ chức buổi lễ trao bằng
9.1. Xây dựng kịch bản tổng thể;
9.2. Xây dựng kịch bản chi tiết phần Lễ trao bằng tốt nghiệp (Bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho sinh viên);
9.3. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập dượt cho sinh viên nhận bằng, điều hành sinh viên lên nhận bằng,…;
9.4. In Bằng tốt nghiệp và phối hợp với Phòng Tổng hợp trình Hiệu trưởng ký Bằng cho sinh viên;
9.5. Phối hợp với Khoa/Viện chuyên ngành in Bảng điểm và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm cho sinh viên;
9.6. Chuẩn bị Bằng và Bảng điểm phát cho sinh viên tại buổi lễ;
9.7. Phối hợp với Phòng Tổng hợp lên danh sách khách mời và tổ chức đón tiếp đại biểu;
9.8. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan lập dự trù kinh phí và cấp phát cho đại biểu;
9.9. Phân tích, tổng hợp và cung cấp số liệu cho Phòng Tổng hợp chuẩn bị nội dung bài phát biểu cho Hiệu trưởng;
9.10. Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Phòng Tài chính- Kế toán, tập hợp danh sách Lưu học sinh nhận bằng tại buổi lễ, giải quyết các chế độ cho Lưu học sinh diện Hiệp định và cấp bằng trước cho Lưu học sinh nếu có yêu cầu;
9.11. Cung cấp các nội dung chi tiết cho Phòng CTCT&QLSV và Phòng Truyền thông để chuẩn bị sân khấu và các băngrôn, backdrop, đuôi nheo…;
9.12. Phối hợp với Đoàn thanh niên tập huấn và hướng dẫn công tác lễ tân tại buổi lễ;
9.13. Phối hợp với P.CTCT&QLSV lên Danh sách sinh viên được khen thưởng toàn khóa học;
9.14. Phối hợp với Phòng Truyền thông mời các cơ quan tuyển dụng đến tuyển dụng trực tiếp (Nếu có);
9.15. Chủ trì và tổ chức cho sinh viên ký nhận Bằng và Bảng điểm tại buổi lễ;
9.16. Gửi dữ liệu sinh viên tốt nghiệp cho Phòng Tổng hợp và Văn phòng Mạng lưới cựu sinh viên;
9.17. Phối hợp các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
Nơi nhận:
- Như đề gửi;
- Lưu TH, QLĐT.
|
HIỆU TRƯỞNG
GS.TS. Trần Thọ Đạt
|
|
CHƯƠNG TRÌNH
LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP - NĂM 2017
Thời gian: 7 giờ 30 Chủ Nhật, ngày 23/7/2017
Địa điểm: Hội trường A
|
7h30 - 8h00: Chương trình văn nghệ chào mừng
Các tiết mục do Đội văn nghệ của Đoàn Trường biểu diễn
8h00: Lễ trao bằng tốt nghiệp
1. Chào cờ, mời Đoàn chủ tịch lên chủ trì, tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;
2. Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp đại học ;
3. Công bố Quyết định khen thưởng cho sinh viên có thành tích xuất sắc
khóa học;
4. Phát biểu chào mừng của Hiệu trưởng ;
5. Đại diện tân cử nhân phát biểu và tặng hoa Đoàn Chủ tịch;
6. Đoàn Chủ tịch trao bằng tốt nghiệp cho các Tân cử nhân;
7. Bế mạc - Chụp ảnh lưu niệm.
**********