BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
-------------
Số: 285/KH-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
Hà Nội, ngày 8 tháng 3 năm 2017
|
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
NGÀY HỘI TƯ VẤN TUYỂN SINH – HƯỚNG NGHIỆP NĂM 2017
ĐỢT 1: NGÀY 19/3/2017
Căn cứ Kế hoạch số 173/KH-ĐHKTQD ngày20/02/2017 về Tư vấn tuyển sinh Đại học chính quy năm 2017, Ban Tư vấn tuyển sinh tổ chức “Ngày hội Tư vấn tuyển sinh 2017” với các nội dung cụ thể sau:
I. MỤC TIÊU
1. Cung cấp thông tin xét tuyển cho đối tượng là thí sinh và phụ huynh quan tâm tới hệ đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
2. Định hướng, hướng nghiệp cho các thí sinh có nhu cầu tìm hiểu thông tin về các ngành, chuyên ngành đào tạo năm 2017
3. Truyền thông, quảng bá hình ảnh của Trường ĐH KTQD
II. NỘI DUNG
1. Thời gian: Từ 08:00 đến 12:00 Chủ nhật, ngày 19/3/2017, chủ đề chính “Ngày hội Tư vấn tuyển sinh – hướng nghiệp 2017 – Tổ chức bởi NEU, dành cho NEUer tương lai”
2. Các hoạt động chuyên môn ngày 19/3/2017
a. Tư vấn tuyển sinh:
- Thời gian: 08:00 đến 10:00
- Địa điểm: Hội trường Nhà Văn hóa và các phòng giảng đường D102,D103,D104 nếu có đông khán giả
- Nội dung: Giới thiệu chung về Trường ĐH KTQD, các thông tin liên quan tới công tác xét tuyển
- Đơn vị thực hiện: Phòng CTCT&QLSV, Phòng QLĐT
b. Tư vấn hướng nghiệp:
- Thời gian: 09:30 đến 11:30
- Địa điểm: Các bàn tư vấn trong khu vực sảnh Nhà Văn hóa, gian tư vấn của các đơn vị đặt bên ngoài Nhà Văn hóa
- Nội dung: Giới thiệu chi tiết về các ngành, chuyên ngành đào tạo, cơ hội học tập, cơ hội nghề nghiệp
- Đơn vị thực hiện: Các đơn vị đào tạo (Khoa/Viện/Trung tâm)
c. Thăm quan khuôn viên trường:
- Địa điểm: Lộ trình thăm quan: Nhà Văn hóa – Nhà Trung tâm -Tượng đài – Giảng đường D2 – Phòng máy tính giảng đường C – Cầu đi bộ - Khu làm việc – Khu nội trú
- Đơn vị thực hiện: Đoàn TN (cử CLB Nhà du lịch trẻ chọn các hướng dẫn viên)
3. Các hoạt động truyền thông bổ trợ:
a. Truyền thông tại khu vực trường:
- Thời gian: từ 06/3/2017 đến 19/3/2017
- Hình thức: Treo băng rôn, đuôi nheo, pano, thông báo trên website
- Đơn vị thực hiện: Phòng QLĐT phối hợp cùng Phòng CTCT&QLSV
b. Truyền thông trên các kênh báo điện tử:
- Thời gian: Đến trước ngày 19/3/2017
- Đơn vị thực hiện: Phòng QLĐT, Phòng CTCT&QLSV
c. Truyền thông trên mạng xã hội
- Thời gian: Đến trước ngày 19/3/2017
- Đơn vị thực hiện: Phòng QLĐT. Phòng CTCT&QLSV
d. Gửi thông tin chương trình về các trường THPT trên địa bàn HN và các tỉnh lân cận
- Thời gian: Đến trước ngày 15/3/2017
- Đơn vị thực hiện: Phòng QLĐT
e. Sự kiện điểm nhấn:
- Trang trí cầu đi bộ: hoàn thành trước ngày 16/3/2017
- Đơn vị thực hiện: Đoàn TNCS HCM
III. PHÂN CÔNG
TT
|
Đơn vị
|
Nội dung công việc
|
Thời hạn
|
Ghi chú
|
1
|
Phòng Quản lý đào tạo
|
1. Đầu mối tổ chức chung
2. Phối hợp các Khoa/Viện/Trung tâm/Bộ môn chuẩn bị tài liệu giới thiệu về các ngành, chuyên ngành đào tạo
|
Trước 17/3/2017
|
|
3. Đại diện giới thiệu,tư vấn về công tác tuyển sinh
4. Cử cán bộ trực tư vấn tại Nhà Văn hóa, tại các phòng giảng đường D102 đến D104
|
19/3/2017
|
5. Phối hợp các Khoa/Viện/Bộ môn và Phòng QTTB tổ chức sắp xếp thời gian, địa điểm tư vấn
|
Trước 17/3/2017
|
6. Truyền thông trên mạng xã hội
|
Từ 08/3/2017
|
7. Đầu mối thuê gian hàng, tổ chức cho các đơn vị đăng ký dựng gian hàng, sắp xếp vị trí các gian hàng, bàn tư vấn
|
Trước 15/3/2017
|
8. Chuẩn bị các tài liệu liên quan: Tờ rơi, tài liệu thông tin tuyển sinh, Tờ chương trình ngày hội, Sơ đồ ngày hội
|
Trước 17/3/2017
|
2
|
Phòng CTCT&
QLSV
|
1. Phối hợp phòng QLĐT giới thiệu chung về trường, về thông tin học bổng và các thông tin liên quan khác tại Nhà Văn hóa
|
19/3/2017
|
|
2. Phối hợp phòng QLĐT truyền thông về ngày hội trên các kênh thông tin, truyền thông
|
Từ 08/3/2017
|
3. Mời và đón tiếp các cơ quan truyền thông
|
19/3/2017
|
4. Phối hợp phòng QLĐT thiết kế, in các bandroll, phông trang trí và thông tin trước và trong Ngày hội
|
Trước 18/3/2017
|
5. Chụp ảnh/ghi hình lại sự kiện
|
19/3/2017
|
3
|
Các Khoa, Viện, Bộ môn
|
1. Đăng ký các địa điểm tư vấn
|
Hết ngày 15/3/2017
|
|
2. Chuẩn bị tài liệu tư vấn riêng của đơn vị (nếu có)
|
Trước 18/3/2017
|
3. Cử cán bộ tham gia tư vấn tại các bàn, quầy tư vấn, tại Nhà Văn hóa
|
4
|
Phòng QTTB
|
1. Phối hợp với Phòng QLĐT bố trí địa điểm tham quan tại công trình Nhà Trung tâm Đào tạo
2. Bố trí điện, đèn, bàn ghế tại các gian hàng
|
Trước 18/3/2017
|
|
3. Cử cán bộ trực tại các điểm thăm quan
|
19/3/2017
|
5
|
Đoàn TNCS HCM
|
1. Bố trí đoàn viên hỗ trợ tại các địa điểm: Nhà Văn hóa, các giảng đường có phòng tư vấn, cổng trường, cầu đi bộ; Đoàn viên dẫn thí sinh, phụ huynh có nhu cầu đi campus tour
2. Lên ý tưởng và trình Ban TVTS duyệt để triển khai tour thăm quan trường
3. Lên ý tưởng và trình Ban TVTS duyệt để triển khai trang trí cầu đi bộ
|
Trước 17/3/2017
|
|
6
|
Phòng TCKT
|
Phối hợp cùng Phòng QLĐT lên dự trù đảm bảo thực hiện các hoạt động theo kế hoạch, thanh toán, quyết toán, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Phối hợp với Trung tâm DVHTĐT lên phương án miễn phí vé gửi xe và nước uống cho phụ huynh và học sinh
|
|
|
7
|
Trung tâm DV HTĐT
|
Bố trí nước uống, cốc nước, thùng rác quanh khu vực Nhà văn hóa, bố trí cán bộ trông giữ xe.
|
Trước 19/3/2017
|
|
8
|
Phòng Bảo vệ
|
Có phương án đảm bảo an ninh trật tự tại các địa điểm diễn ra các hoạt động của Ngày hội
|
19/3/2017
|
Không cho xe oto của khách vào khu vực Nhà Văn hóa
|
Lưu ý: Các đơn vị có nhu cầu đăng ký gian hàng phục vụ công tác tư vấn vui lòng xem sơ đồ kèm theo và đăng ký với ThS Lê Anh Đức, Phòng 103, nhà 10, điện thoại: 0912736696 đ
ến hết ngày 15/3/2017. Chi phí thuê gian hàng tiêu chuẩn 3x3m do các đơn vị tự chi trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê (dự kiến không quá 2.000.000đ/gian tiêu chuẩn), Phòng QLĐT là đầu mối lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, theo dõi, giám sát chất lượng, tiến độ dịch vụ. Ban TVTS sẽ bàn giao cơ sở vật chất cho các đơn vị vào 15:30 ngày 17/3/2017.
Mọi ý kiến góp ý vui lòng liên hệ địa chỉ: ThS Nguyễn Thanh Bình, phòng 103 nhà 10, điện thoại: 0908321284 đến hết ngày 17/3/2017
Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu (để báo cáo)
- Các đơn vị trong Trường
- Các thành viên Ban TVTS 2017
- Lưu TH, QLĐT
|
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG BAN TVTS
(Đã ký)
PGS.TS Phạm Hồng Chương
|
Ke hoach Ngay hoi TVTS HNghiep 2017