BỘ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
Số: 202 /KH-ĐHKTQD
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội,
ngày 20 tháng 02 năm 2019
|
KẾ HOẠCH
Xét tốt nghiệp đại học hệ chính quy Đợt
1 năm 2019
Căn cứ Văn bản hợp nhất Quyết định số
43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và
cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN
ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường;
Căn cứ Chương trình đào tạo toàn khoá đối với sinh viên khoá 56, 57 và các khóa
trước, Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt
nghiệp Đợt 1 năm 2019 vào ngày 20/3/2019 (Thứ Tư). Hiệu trưởng yêu cầu
Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Các Khoa, Viện
1.1. Rà soát các học phần theo quy định
của Chương trình đào tạo toàn khóa của chuyên ngành.
1.2. Thông
báo đến sinh viên:
a) Điều kiện được công nhận tốt nghiệp:
- Tích lũy đủ số học phần theo quy định
của Chương trình đào tạo; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt
từ 5,0 điểm trở lên đối với sinh viên từ khóa 53 trở về trước và đạt 2,0 điểm
trở lên đối với sinh viên từ khóa 54 và đã đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ theo quy
định;
- Có chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng an
ninh (GDQPAN), đã hoàn thành các học phần Giáo dục Thể chất (GDTC), đã hoàn
thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa;
- Không đang trong thời gian bị truy
cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ
học tập;
- Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy
định của Trường.
b) Hạ hạng tốt nghiệp
Bằng tốt nghiệp hạng xuất sắc hoặc
giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
- Có khối lượng tín chỉ phải học lại
vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
- Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo
Trường trở lên trong thời gian học.
1.3. In Danh sách sinh viên khoá 57 đủ
điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu TN-02)
và thông báo để sinh viên đến Văn phòng Khoa, Viện kiểm tra các thông tin cá
nhân: mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, số tín chỉ tích luỹ, điểm trung bình
chung tích luỹ, số tín chỉ học lại, cam đoan “không đang trong thời gian
bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức
đình chỉ học tập” sau đó ký xác nhận vào bản
danh sách đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp; thời gian chậm nhất
trước ngày 11/3/2019 (Thứ Hai);
1.4. Đối với sinh viên khoá 57, trợ
lý khoa/viện kiểm tra các điều kiện về chứng chỉ GDQPAN, kết quả hoàn thành các
học phần GDTC, kết quả hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh
hoạt công dân cuối khóa, giấy cam đoan “không đang học nâng điểm”. Sinh viên chưa
hoàn thành các điều kiện trên thì Hội đồng Khoa/Viện không xét tốt nghiệp cho
sinh viên;
1.5. Đối
với các sinh viên từ khóa 56 trở về trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian
thiết kế của khóa học), làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị
công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không đang thời gian học nâng
điểm (theo mẫu) và giấy cam đoan không đang trong thời gian bị truy cứu trách
nhiệm hình sự có xác nhận, chữ kí và đóng dấu của người có thẩm quyền (theo mẫu
của công an địa phương); chứng chỉ GDQPAN (bản sao công chứng), kết quả hoàn
thành các học phần GDTC; hoàn thành Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh
hoạt công dân cuối khóa; Đối với Lưu học sinh, nộp kèm theo bản photo Hộ chiếu;
1.6. Hội đồng xét tốt nghiệp của Khoa,
Viện họp xét và đề nghị Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện
theo quy định. Biên bản cuộc họp và danh
sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2019 gửi về Phòng QLĐT trước 15/3/2019 (Thứ Sáu);
1.7. Tiếp nhận yêu cầu của sinh viên
về dịch vụ công và chuyển đến Phòng Quản lý đào tạo (Theo Thông báo số
1560/TB-ĐHKTQD ngày 10/12/2015 của Hiệu trưởng về việc cung cấp dịch vụ liên
quan đến công tác tốt nghiệp áp dụng từ khóa 54 và cập nhật Quy chế thu chi nội
bộ ban hành tại QĐ số 819/QĐ-ĐHKTQD ngày 10/5/2016 của Hiệu trưởng) để kịp thời
cung cấp cho sinh viên.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản
lý sinh viên
Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê
duyệt kết quả xếp loại rèn luyện; nhập thông tin rèn luyện và kết quả Tuần sinh
hoạt công dân đầu khóa, Tuần sinh hoạt công dân cuối khóa của sinh viên lên
mạng Quản lý đào tạo trực tuyến, chậm nhất trước ngày 04/3/2019.
3. Phòng Tài chính Kế toán
3.1. Phối hợp với Phòng QLĐT, các
Khoa/Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định; Gửi Danh sách sinh viên còn nợ
học phí về Phòng QLĐT trước ngày 15/3/2019.
3.2. Phối hợp với Phòng QLĐT trình
Ban Giám hiệu và thực hiện thanh toán các khâu công việc theo quy định.
4. Phòng Thanh tra – Pháp chế
Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế
thực tập và viết chuyên đề về Phòng QLĐT trước ngày 15/3/2019 để báo cáo Hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp.
5. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị
Thường trực:
5.1. Tổng hợp
kết quả xét tốt nghiệp từ các Khoa, Viện và các đơn vị có liên quan; lập danh
sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Trường;
5.2. Tổ chức xét
tốt nghiệp cho sinh viên học cùng lúc hai chương trình;
5.3. Chuẩn bị báo cáo kết quả
xét tốt nghiệp của Trường;
5.4. Tổ chức in, kiểm
tra và trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp của sinh viên;
5.5. In và trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp
Bằng cho sinh viên;
5.6. Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm
thời cho sinh viên;
5.7. Lập dự trù thanh toán cho các khâu
công việc;
5.8. Đầu mối phối hợp các Khoa, Viện và
các đơn vị liên quan tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đợt 1-2019
(Dự kiến vào cuối tháng 4 năm 2019).
6. Các đơn vị có liên quan theo chức
năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 1 năm 2019 cho
sinh viên đại học hệ chính quy.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát
sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo
Hiệu trưởng kịp thời giải quyết.
Nơi nhận:
- Trưởng các đơn vị liên
quan;
- Ban Giám hiệu (để chỉ
đạo);
- Lưu TH, QLĐT.
|
KT.
HIỆU TRƯỞNG
PHÓ
HIỆU TRƯỞNG
(đã kí)
PGS.TS
Phạm Hồng Chương
|
CÁC THỦ TỤC SINH VIÊN CẦN THỰC HIỆN
ĐỂ ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
1. Tự in kết quả học tập để kiểm tra đã
học đủ các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo, tính điểm tổng kết.
2. Chuẩn bị Hồ sơ xin xét tốt nghiệp bao
gồm:
- Bản sao công chứng chứng chỉ GDQP; Giấy cam đoan không đang trong thời gian bị
truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định (đối với sinh viên khóa 56 trở về
trước);
- Đơn xin xét công nhận tốt nghiệp theo
mẫu và gửi về Khoa/Viện;
- Đơn xin chưa xét công nhận tốt nghiệp nếu đang
học nâng điểm.
3.
Kiểm
tra tài khoản tình trạng học phí, phải kịp thời hoàn thành trước khi Hội đồng
Khoa/Viện họp.
4.
Đối
với sinh viên học cùng lúc 02 chương trình, ngoài các thủ tục trên phải photo văn
bằng và bảng điểm của chương trình thứ nhất kèm theo và nộp về Phòng QLĐT (Thầy
Minh, phòng 211, tầng 2 nhà A1).
Những thủ tục trên,
sinh viên phải hoàn thành và nộp về Khoa/Viện trước ngày 08/3/2019;
Sinh viên lưu ý:
- Khi nộp phải đối chiếu và ký xác
nhận vào Danh sách tổng hợp của Khoa/Viện;
- Đối
với sinh viên từ khóa 54 đăng ký các dịch vụ liên quan đến công tác tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) tại Khoa/Viện để
nhận được ngay sau khi tốt nghiệp;
- Thường xuyên theo dõi Danh sách
sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trên mạng QLĐT; Kiểm tra họ tên, giới tính,
ngày sinh, hạng bằng, nếu có sai sót kịp thời báo về phòng QLĐT để xử lý.
TN-01
TRƯỜNG ĐH
KINH TẾ QUỐC DÂN
Khoa, Viện……………………………….…
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -
Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày
tháng 3 năm 2019
|
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG
Xét công nhận tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019
Chuyên ngành:………………………………………………………………….……………………
Ngành:………………………………………………………………….……………………………….
1. Thời gian họp: ……………………Địa điểm: ……………….…………………………………..
2. Thành phần Hội đồng:………………………………….………………………………………
- Chủ tịch:…………………………………………...………………………………………………….
- Phó Chủ
tịch:……………………………………………………………………….……………..….
- Thư ký:……………………………………………………………………………….……..………….
- Các Uỷ viên:…………………………………………………………………………..…………..…..
3. Nội dung: Họp xét tốt nghiệp Đợt 1
năm 2019
Khoá học
|
K53 trở về trước
|
K54
|
K55
|
K56
|
K57
|
Ghi chú
|
Tổng số
sinh viên
|
|
|
|
|
|
|
Trong đó:
1.
Số xét TN
2.
Số đủ điều kiện TN
|
|
|
|
|
|
|
Trong số SV
điều kiện tốt nghiệp gồm:
-
Sinh viên Việt Nam:………………………………………………………………………..……….
- Lưu học sinh (nếu có)………………………………………………………………………..……..
- Danh sách sinh viên bị hạ bằng
(Ghi rõ từng sinh viên và lý do)………………………………
4. Kết luận Hội đồng
………………………………………………………………………..…………………………………….
5- Kiến nghị và các đề xuất của Hội
đồng đối với nhà trường (nếu có)
………………………………………………………………………..……………………………………..
Thư ký Hội đồng
Chủ tịch Hội đồng
_________________
Biên bản
gửi về Phòng QLĐT (Đ/c Phùng Chí Cường) trước ngày 15/3/2019
TN-02
TRƯỜNG ĐH
KINH TẾ QUỐC DÂN
Khoa, Viện………………………………
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 3 năm 2019
|
DANH SÁCH SINH VIÊN ĐỦ ĐIỀU KIỆN TỐT
NGHIỆP ĐỢT 1 NĂM 2019
(Sinh viên khoá 57 tốt nghiệp sớm so
với thời gian thiết kế của khóa học )
CHUYÊN NGÀNH………………………………………………………..……………
TT
|
Mã sinh viên
|
Họ và tên
|
Ngày sinh
|
Lớp chuyên ngành
|
Tổng số TCTL
|
Điểm TBCTL
|
Cam đoan*
(có/không)
|
Hạng TN
|
Ký xác nhận
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Sinh viên
cam đoan: 1.Không
đang học nâng điểm
2.
Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học
tập năm cuối khoá.
KẾT LUẬN
- Tổng số sinh viên hiện có:……….; Cụ
thể:
-
…
-
….
- Số sinh viên đủ điều kiện tốt
nghiệp:…………..; Trong đó:
-
Hạng xuất sắc:
-
Hạng giỏi:
-
Hạng khá:
-
Hạng trung bình khá:
-
Hạng trung bình:
-
Sinh viên bị hạ hạng bằng tốt nghiệp (ghi rõ mã sv,
họ và tên):
TRƯỞNG KHOA,VIỆN
|
Người lập danh sách
|
TN-03
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 3 năm 2019
ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
ĐỢT 1 NĂM 2019
(Dành cho sinh viên tốt nghiệp muộn so với thời gian
thiết kế của khóa học)
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc dân
Trưởng Khoa, Viện trưởng ….
Họ và tên sinh viên:…………………………………….…………..….. Nam/Nữ:………………….…
Sinh
ngày:……………………………… Tại:………………………………………………………..…
Mã sinh viên:……………………………… Chuyên ngành:………………………………………......
Ngành:…………………………………… Khoa, Viện:…………………………..
Lớp
Chuyên ngành: ……………………………………………………………….
Số
điện thoại:…………………………… Địa chỉ:……………………………………………..
……
|
Tính đến ngày……tháng ..… năm
2019, tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo và đủ điều kiện được xét công
nhận tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019. Cụ thể như sau:
|
-
|
Số tín chỉ đã tích
lũy: ….tín chỉ;
|
-
|
Điểm trung bình chung
tích lũy toàn khóa học:……;
|
-
|
Chứng
chỉ Giáo dục quốc phòng an ninh: Có ;
|
-
|
Đã
hoàn thành các học phần GDTC, Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa và cuối khóa;
|
-
|
Không
đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không đang trong thời
gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập;
|
-
|
Học
phí và lệ phí: Đã nộp đủ;
|
-
|
Học,
thi nâng điểm: Không.
|
Đề nghị Nhà trường xét công nhận tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019 cho
tôi! Xin
trân trọng cám ơn! Người làm đơn
(Ghi rõ họ tên và ký)
____________
Ghi chú
Lưu học sinh nộp thêm bản sao Hộ chiếu
TN-04
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng 3 năm 2019
ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
ĐỢT 1 NĂM 2019
(Dành cho sinh viên học
cùng lúc hai chương trình )
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc
dân
Trưởng Phòng Quản lý đào tạo
Họ và tên sinh viên:…………………………………….………………..….. Nam/Nữ:…………………………...…
Sinh ngày:……………………………………...... Tại:………………………………………………………..…………
Mã
sinh viên:…………………………………. …………………………………………………………………………
Đã tốt nghiệp chương trình 1 ngành……………...................chuyên
ngành ..... …….............
Ngành
đang học chương trình 2……………………………………………….…………..…………………
Lớp chuyên ngành chương trình 2……………………………………………………………..………………
Số điện thoại:………………………………….
Địa chỉ:……………………………………………………..
Tính đến ngày……tháng ..… năm
2019 tôi đã hoàn thành chương trình đào tạo chương trình 2 và đủ điều kiện được
công nhận tốt nghiệp Đợt 1 năm 2019. Cụ thể như sau:
|
-
Số tín chỉ đã tích lũy:…..tín chỉ;
|
|
-
Điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học:……;
|
|
-
Số tín chỉ học lại trong chương trình đào tạo: ……;
|
|
-
Đã đóng đầy đủ học phí và lệ phí: ;
|
|
-
Bản sao Bảng điểm và Bằng tốt nghiệp (hoặc Giấy CNTN) chương trình 1 ;
|
|
-
Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự
và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá:
;
|
|
-
Không đang học nâng điểm:
.
|
Đề nghị Nhà trường xét công nhận tốt
nghiệp Đợt 1-2019 cho tôi!
Xin
trân trọng cám ơn!
Người
làm đơn
(Ghi rõ họ tên và ký)
(MẪU)
CÔNG KHAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TT
|
Tên đề tài
|
Họ và tên
sinh viên
|
Lớp chuyên
ngành
|
Họ và tên
GV hướng dẫn (ghi đủ học hàm, học vị)
|
Khoa/Viện
|
Ghi chú
(Đợt thực tập)
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
.
|
|
|
|
|
|
|
.
|
|
|
|
|
|
|
NGƯỜI LẬP
(Ghi
rõ họ tên)